Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
предоставление информации в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями о необходимом на очередной финансовый год количестве путевок;
издание распоряжения Комитета об организации отдыха детей и молодежи в соответствии с постановлением о стоимости и квотах;
выбор организаций отдыха;
распределение путевок в организации отдыха и государственные учреждения, подведомственные Комитету;
утверждение отчета об итогах организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге на очередной финансовый год.
3.1. Предоставление информации в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями о необходимом на очередной финансовый год количестве путевок
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административной процедуры, является поручение председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18.03.2008 N 260 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге".
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за направление информации об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год в Комитет по молодежной политике, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета (далее - специалист отдела);
начальник отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета (далее - начальник отдела).
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Специалист отдела (по согласованию с начальником отдела):
готовит проект запроса в государственные учреждения, подведомственные Комитету об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год, и направляет проект запроса на подпись председателю Комитета;
на основании данных представленных государственными учреждениями, подведомственными Комитету об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год, готовит проект письма с приложением информации, сформированной на основании сведений, предоставленных государственными учреждениями, подведомственными Комитету;
направляет проект письма на согласование в соответствующие структурные подразделения Комитета, участвующие в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи (далее - соответствующие структурные подразделения);
после согласования проекта письма с соответствующими структурными подразделениями Комитета направляет проект письма на подпись председателю Комитета.
Председатель Комитета:
изучает проект запроса и подписывает его;
изучает проект письма и подписывает его;
в случае несогласия - излагает замечания и возвращает проект запроса или проект письма на доработку.
После подписания председателем Комитета запроса в государственные учреждения, подведомственные Комитету, об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год направляет его адресатам.
Направляет письмо, содержащее информацию об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными объединениями.
Продолжительность действий не должна превышать:
для подготовки запроса - пяти рабочих дней после поручения председателя (заместителя председателя) Комитета;
для подготовки письма - пяти рабочих дней с даты поступления информации, направленной государственными учреждениями, подведомственными Комитету на основании запроса.
3.1.4. Критерием принятия решений в рамках процедуры является соблюдение срока, установленного пунктом 4 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 18.03.2008 N 260 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге".
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения процедуры является подписанное председателем Комитета письмо, содержащее информацию об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год.
3.1.6. Контроль за соблюдением специалистом отдела последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется начальником отдела Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.