Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 20 января 2010 года N 1

Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния

(с изменениями на 2 декабря 2019 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу с 1 января 2020 года на основании
распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния
 Санкт-Петербурга от 30 декабря 2019 года N 9
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

С 6 июля 2012 года по всему тексту административных регламентов:

исключены слова "начальник Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния";

слова "Отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах заменены словами "Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах;

слова "Отдел информационных систем и информационной безопасности Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах заменены словами "Отдел информационных систем и информационной безопасности Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах;

слова "Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга" в соответствующих падежах заменены словами "Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга" в соответствующих падежах

на основании распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 года N 11.

____________________________________________________________________

Во исполнение пункта 2.1 протокола заседания Комиссии по проведению административной реформы в Санкт-Петербурге от 16.12.2009 N 21 (пункт 2 приложения к протоколу) и в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет)

приказываю:

1. Утвердить административные регламенты Комитета:

- по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством;

- абзац утратил силу с 10 января 2014 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 года N 15, - см. предыдущую редакцию.

2. Начальнику Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния довести административные регламенты до руководителей структурных подразделений Комитета.

3. Главному специалисту Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Шевцовой Е.А. разместить административные регламенты в сети Интернет на официальном сайте Комитета.

4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета
Н.В.Беглова

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов

15 сентября 2010 года

Регистрационный N 9533

Административный регламент по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством

(с изменениями на 2 декабря 2019 года)

____________________________________________________________________

По всему тексту настоящего регламента с 3 сентября 2012 года слова "отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" и "отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" в соответствующих падежах заменены словами "отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета" в соответствующих падежах - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 года N 16.     

____________________________________________________________________

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством (далее - Административный регламент), разработан в целях осуществления передачи актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" в соответствии со сроками и требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными актами (далее - государственная функция), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на государственное хранение.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 мая 2013 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 апреля 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2015 N 366 "О признании утратившим силу пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства РФ от 27.04.2015 N 7 (часть IV), ст.2562);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9. - См. предыдущую редакцию)

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 N 20);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 N  47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.04.2014 N 86);

(Абзац дополнительно включен с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9)

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 N 142 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.07.2014 N 157).

(Абзац дополнительно включен с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9)

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Министерством юстиции Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб).

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к органам государственной власти (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является передача актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на государственное хранение в ЦГА СПб.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурного подразделения Комитета, исполняющего государственную функцию (далее - структурное подразделение Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурного подразделения Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Срок прохождения административных процедур.