3.1. Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции:
прием и регистрация документов;
рассмотрение документов, представленных в Комитет органами местного самоуправления;
принятие решения о назначении представителя Комитета в состав конкурсной комиссии;
информирование органа местного самоуправления о назначенном представителе Комитета в состав конкурсной комиссии;
участие представителя Комитета в заседании конкурсной комиссии.
3.2. Наименование административной процедуры: прием и регистрация документов.
3.2.1. Юридическим фактом для начала осуществления административных действий является поступление в Комитет документов.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, является специалист Организационного управления Комитета.
3.2.3. Документы могут быть переданы в Комитет следующими способами:
курьером;
почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета.
Поступившие в Комитет документы подлежат обязательной регистрации в Организационном управлении Комитета средствами автоматизированной системы в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Комитета в течение 2 рабочих дней с момента поступления в Комитет. После регистрации в тот же день документы передаются председателю Комитета (заместителю председателя Комитета) в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 24.03.2009 N 47 (далее - Регламент Комитета).
3.2.4. Критерии принятия решений при приеме документов определяются в соответствии с требованиями Регламента Комитета.
3.2.5. Контроль за совершением административных действий осуществляется начальником Организационного управления Комитета.
3.2.6. Результатом административной процедуры является регистрация документов.
3.2.7. Способом фиксации результата выполнения административных действий является регистрация поступивших документов средствами автоматизированной системы в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.
3.3. Наименование административной процедуры: рассмотрение документов, представленных в Комитет органами местного самоуправления.
3.3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административных действий: регистрация обращения органов местного самоуправления средствами автоматизированных систем в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Комитета и поступление необходимых документов в Управление по опеке и попечительству Комитета.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, является специалист отдела по взаимодействию с органами местного самоуправления Управления по опеке и попечительству Комитета (далее - Отдел).
3.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административных действий.
Должностное лицо, указанное в пункте 3.3.2 настоящего регламента, выполняет следующие административные действия:
устанавливает личность должностных лиц и муниципальных служащих, представивших документы, определяет полномочия должностных лиц и муниципальных служащих;
анализирует и обещает представленные документы;
ксерокопирует документы, заверяет копии документов;
в случае соответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.4 настоящего регламента, - регистрирует документы в журнале регистрации обращений органов местного самоуправления (далее - журнал регистрации);
в случае выявления несоответствия необходимых документов требованиям, указанным в пункте 2.4 настоящего регламента, - возвращает органу местного самоуправления для устранения недостатков;
готовит проект обращения в адрес органа местного самоуправления о возвращении документов для устранения недостатков с указанием причин возврата;