6.1. Деятельность Комитета по исполнению установленных законодательством функций Комитета осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, Положением о Комитете.
6.2. Председатель Комитета осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Комитете.
Первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Комитета, устанавливаемым приказом Комитета, должностными инструкциями, утверждаемыми приказом Комитета, поручениями председателя Комитета.
Структурные подразделения Комитета, включая отделы и секторы, образованные в структуре управлений, и секторы, образованные в структуре отделов, осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о структурных подразделениях Комитета, поручениями председателя Комитета, первого заместителя, заместителей председателя Комитета.
6.3. Поручения председателя Комитета, первого заместителя, заместителей председателя Комитета оформляются в виде резолюции с указанием характера поручения, срока исполнения и перечня должностных лиц Комитета, ответственных за исполнение.
Поручения первого заместителя и заместителей председателя Комитета оформляются по прямым письменным указаниям председателя Комитета, а также в случае поступления письменных обращений организаций и граждан, направленных непосредственно на имя первого заместителя или заместителя председателя Комитета.
Председатель Комитета вправе давать письменные поручения руководителю любого структурного подразделения Комитета непосредственно.
6.4. В случае если в поручении председателя Комитета первому заместителю, заместителю председателя Комитета в качестве второго исполнителя указан руководитель структурного подразделения Комитета, повторное его включение в список исполнителей, приведенных в поручении первого заместителя, заместителя председателя Комитета, не допускается.
6.5. Если поручение председателя Комитета, первого заместителя, заместителя председателя Комитета дано нескольким исполнителям, сотрудник Организационного управления, сотрудник Комитета, отвечающий за учет и прохождение документов, поступающих первому заместителю, заместителю председателя Комитета, направляют указанному в поручении первому (ответственному) исполнителю оригинал поручения и прилагаемого документа со всеми приложениями к нему; иным (вторым) исполнителям - копии поручения и прилагаемого документа со всеми приложениями к нему.
6.6. Если поручение дано нескольким исполнителям, то работу по его исполнению координирует первый исполнитель.
Вторые исполнители не менее чем за три рабочих дня до срока, указанного в поручении, представляют необходимую информацию в письменном виде первому (ответственному) исполнителю либо осуществляют согласование проекта ответа, подготовленного во исполнение поручения первым исполнителем, в течение одного рабочего дня. В случае несоблюдения указанных требований поручение считается не исполненным соответствующим структурным подразделением Комитета.
(Абзац в редакции приказа КУГИ Санкт-Петербурга от 19 июня 2006 года N 54-п - см. предыдущую редакцию)
Первый исполнитель осуществляет подготовку проекта ответа от имени Комитета.
При непредставлении иными (вторыми) исполнителями необходимой информации первый исполнитель обеспечивает его согласование соисполнителями и представляет его на подпись должностному лицу Комитета, давшему поручение, или иному лицу, указанному в поручении. Первый исполнитель в необходимых случаях (наличие разногласий между структурными подразделениями Комитета по тому или иному вопросу и пр.) должен сопроводить подготовленный проект ответа служебной запиской на имя должностного лица Комитета, давшего поручение, с описанием существующей проблемы и предложениями по ее разрешению.
Моментом исполнения поручения признается:
(Абзац дополнительно включен приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 19 июня 2006 года N 54-п)
подписание уполномоченным должностным лицом Комитета обращения, ответа на обращение, письма о направлении третьим лицам информации, иного документа - по поручениям, предусматривающим подготовку и направление обращений, ответов на обращения, писем о направлении третьим лицам информации, иных документов;
(Абзац дополнительно включен приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 19 июня 2006 года N 54-п)
представление должностному лицу Комитета или в определенное в соответствии с поручением структурное подразделение Комитета предложений или информации - по поручениям, предусматривающим представление должностному лицу Комитета или в определенное в соответствии с поручением структурное подразделение Комитета предложений или информации;
(Абзац дополнительно включен приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 19 июня 2006 года N 54-п)
осуществление фактических действий в соответствии с поручением (участие в судебном заседании, совещании, выполнение работ и тому подобное) - по поручениям, предусматривающим выполнение фактических действий.
(Абзац дополнительно включен приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 19 июня 2006 года N 54-п)
В целях своевременного выполнения поручений, предусматривающих подготовку и направление обращений, ответов на обращения, писем о направлении третьим лицам информации, иных документов (абзац дополнительно включен приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 19 июня 2006 года N 54-п):
проект соответствующего документа представляется первым (ответственным) исполнителем должностному лицу Комитета, уполномоченному на принятие решений о подписании таких документов, для рассмотрения и принятия решения о его подписании не менее чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения соответствующего поручения; указанное требование не применяется в случаях, когда установленный срок исполнения соответствующего поручения составляет три и менее рабочих дней;
(Абзац дополнительно включен приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 19 июня 2006 года N 54-п)
при выполнении вышеуказанного требования поручение считается выполненным исполнителем в установленный срок, а контроль за исполнением поручения переносится на должностное лицо Комитета, которому передан проект соответствующего документа;