5.1. Вся входящая корреспонденция поступает в Отдел систематизации документов для регистрации.
5-1. Порядок подготовки и оформления межведомственных запросов, а также ответов на межведомственные запросы при предоставлении государственных услуг, в случае, когда документы и информация не могут быть запрошены или предоставлены в соответствии с Положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 N 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия".
5-1.1. Настоящий пункт в целях организации системы межведомственного электронного документооборота (далее - СМЭД), предусмотренной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 N 92-рп, определяет порядок действий уполномоченных должностных лиц Комитета, утвержденных правовым актом Комитета, по формированию и направлению межведомственных запросов, а также подготовке и направлению ответов на межведомственные запросы в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении государственных услуг (далее - уполномоченные должностные лица Комитета), а также действий уполномоченных должностных лиц Комитета, направивших межведомственные запросы, по получению ответов на межведомственные запросы.
Понятие и термины в настоящем пункте используются в значениях, установленных в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753 "О Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)" (далее - постановление Правительства N 1753).
5-1.2. При предоставлении государственной услуги заявителю уполномоченные должностные лица Комитета направляют межведомственный запрос в органы (организации), участвующие в предоставлении услуг, в распоряжении которых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и нормативными правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами находятся необходимые для предоставления государственной услуги заявителю документы и информация.
5-1.3. От имени Комитета межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, сертификат ключа которой изготовлен городским удостоверяющим центром (далее - электронная подпись), уполномоченные должностные лица Комитета в соответствии с административным регламентом предоставления услуг и должностным регламентом, либо должностные лица, уполномоченные председателем Комитета.
5-1.4. Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:
наименование Комитета;
наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос;
наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой государственной услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг;
указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги или регламентом предоставления услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, как необходимые для представления таких документов и (или) информации;
контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;
фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, его подпись, в том числе электронная подпись, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
В межведомственном запросе указываются иные сведения, в случае их установления постановлением Правительства N 1753.
5-1.5. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:
посредством СМЭД;
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству.
5-1.6. Уполномоченные должностные лица Комитета определяют способ направления межведомственного запроса и осуществляют его направление в соответствии с постановлением Правительства N 1753 и административным регламентом предоставления государственной услуги.
5-1.7. При направлении межведомственного запроса с использованием СМЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица Комитета.
Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного должностного лица о получении межведомственного запроса.
5-1.8. При получении ответа на межведомственный запрос уполномоченные должностные лица Комитета приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении государственной услуги, а при отсутствии дела - приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.
5-1.9. Уполномоченные должностные лица Комитета обязаны принять и зарегистрировать поступивший в Комитет межведомственный запрос при наличии всех обязательных реквизитов, определенных СМЭД, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Комитете, утвержденной приказом Комитета от 23.12.2004 N 226-п "Об Инструкции по делопроизводству в Комитете по управлению городским имуществом" (далее - приказ Комитета N 226-п). Днем получения межведомственного запроса является соответственно дата его поступления в Комитет, зарегистрированная в СМЭД. Если межведомственный запрос поступил иным способом, не противоречащим законодательству, прием и регистрация его осуществляются в порядке, предусмотренном приказом Комитета N 226-п, в сроки, не превышающие сроков, установленных постановлением Правительства N 1753.
5-1.10. Зарегистрированный межведомственный запрос передается для исполнения уполномоченному должностному лицу Комитета в порядке, предусмотренном приказом Комитета N 226-п, в срок, не превышающий одного рабочего дня.
5-1.11. Уполномоченное должностное лицо Комитета, которому направлен межведомственный запрос, осуществляет следующие действия:
устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;