36. Плановая и внеплановая проверки проводятся в форме выездных проверок.
36.1. Проверка проводится специалистами Архивного комитета на основании распоряжения, подписанного председателем Архивного комитета или его заместителем (далее - распоряжение).
В распоряжении указываются сведения, предусмотренные частью 2 статьи 14 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ.
(Абзац дополнительно включен приказом Архивного управления Ленинградской области от 19 апреля 2013 года N 3)
____________________________________________________________________
Абзац второй предыдущей редакции считается соответственно абзацем третьим настоящей редакции - приказ Архивного управления Ленинградской области от 19 апреля 2013 года N 3.
____________________________________________________________________
При необходимости к проведению проверки могут привлекаться работники государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" или муниципальных архивов Ленинградской области на основании распоряжения Архивного комитета, согласованного с их руководителями.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Архивного управления Ленинградской области от 19 апреля 2013 года N 3. - См. предыдущую редакцию)
36.2. О проведении плановой проверки юридическое лицо уведомляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом посредством направления копии распоряжения Архивного комитета о проведении проверки, заверенной печатью Архивного комитета, в течение 3-х рабочих дней до начала её проведения.
О проведении внеплановой проверки юридическое лицо уведомляется Архивным комитетом не менее чем за двадцать четыре часа до начала её проведения любым доступным способом.
36.3. План проверки, содержащий перечень вопросов, обязательных для изучения при осуществлении контроля соблюдения законодательства об архивном деле, утверждается председателем Архивного комитета.
36.4. Срок проведения проверки определяется председателем Архивного комитета с учётом объёма предстоящих работ, но не может составлять более 20-ти рабочих дней. Даты начала и окончания проведения проверки указываются в распоряжении архивного комитета о проведении проверки.
36.5. Проверка проводится по месту нахождения юридического лица и (или) по месту фактического осуществления его деятельности и в соответствии с режимом работы проверяемого юридического лица.
В ходе проведения проверки специалистами Архивного комитета, уполномоченными на проведение проверки, осуществляются действия по рассмотрению документов юридического лица, по обследованию используемых юридическим лицом при осуществлении деятельности территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, подобных объектов, для оценки соответствия осуществляемых ими деятельности или действий (бездействия) требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
(Абзац дополнительно включен приказом Архивного управления Ленинградской области от 19 апреля 2013 года N 3)
36.6. При проведении проверки юридическое лицо обязано обеспечить присутствие руководителя, иного уполномоченного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, ответственных за организацию и проведение мероприятий по выполнению обязательных требований законодательства об архивном деле.
В случае необоснованного препятствования проведению проверки, уклонения от участия в проведении проверки руководитель, иное уполномоченное должностное лицо или иной уполномоченный представитель юридического лица, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
36.7. В случае если руководитель, иное уполномоченное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица необоснованно препятствуют проведению проверки, уклоняются от проведения проверки или представления необходимых для работы проверяющего сведений (информации), материалов и документов, а равно совершают иные действия, препятствующие проведению проверки, специалистом Архивного комитета в тот же день составляется акт, в котором перечисляются соответствующие действия (приложение N 5).
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается специалистом Архивного комитета. В акте производится запись с указанием даты вручения, должности, фамилии, имени, отчества руководителя, иного уполномоченного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого юридического лица, присутствовавшего при проведении проверки. Один экземпляр акта вручается руководителю, иному уполномоченному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица. При отказе подписать и получить акт специалист Архивного комитета производит соответствующую запись в акте.
Председателем Архивного комитета принимается решение о составлении должностным лицом Архивного комитета в соответствии с пунктом 44 настоящего административного регламента, протокола в отношении руководителя или иного уполномоченного должностного лица проверяемого юридического лица о совершении административного правонарушения, предусмотренного статьёй 19.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, и направлении его на рассмотрение мировому судье в течение трёх суток с момента составления.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Архивного управления Ленинградской области от 19 апреля 2013 года N 3. - См. предыдущую редакцию)