34. Основанием для подготовки к проверочным мероприятиям (проверке) является вступление в силу приказа комитета о проведении проверки.
35. При подготовке к проверке комиссией председатель комиссии информирует членов комиссии о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения, проводит инструктаж членов комиссии.
При проведении проверки одним специалистом его информирование о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения, а также инструктаж проводит непосредственный руководитель.
36. Специалист, уполномоченный на проведение проверки (далее - специалист), на основе имеющихся в Комитете документов (информации), касающихся субъекта проверки:
анализирует статистические и иные имеющиеся формы отчетности, характеризующие состояние деятельности субъекта проверки, акты по результатам предыдущих проверок, результаты устранения выявленных нарушений, иные материалы;
уточняет вопросы, подлежащие проверке;
составляет план проведения проверки;
определяет объем выборки документов (информации), необходимых для проведения проверки, с учетом предварительной оценки отчетности, устранения нарушений и недостатков, выявленных в ходе предшествующих проверок, исполнения требований субъектами проверок законодательства Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня.
37. Специалист готовит уведомление о проведении проверки согласно приложению 3 к Административному регламенту с приложением копии приказа о проведении проверки.
В уведомлении о проведении проверки указываются:
реквизиты приказа о проведении проверки;
вид проверки (выездная или без выезда по месту нахождения и(или) ведения деятельности субъектом проверки);
фактический адрес, по которому будет проводиться проверка (при проведении выездной проверки);
срок (дата начала и окончания) проведения проверки;
предмет проверки.
Уведомление о проведении проверки может содержать предложения о совершении конкретных действий по обеспечению содействия в проведении проверки:
подготовке документов (информации) по вопросам, подлежащим проверке, либо необходимых для ее обеспечения, о необходимости направления документов и материалов в адрес Комитета;
проведении организационных мероприятий, совершении иных действий по обеспечению содействия в проведении проверки.
В уведомлении или в приложении к нему (заявке) может быть указан список документов, которые субъект проверки обязан представить в определенный в уведомлении срок.
Специалист готовит проект информационного письма главе администрации муниципального образования и субъекту проверки.
38. Специалист формирует прилагаемую к уведомлению о проведении проверки заявку на предоставление документов (информации) в соответствии с приложением 4 к Административному регламенту. В заявке указывается срок для предоставления документов (информации).
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 часа.
39. Подготовленные проекты уведомления о проведении проверки и информационного письма главе администрации муниципального образования и субъекту проверки, специалист передает на подпись Председателю Комитета (заместителю).
Подписанное уведомление направляется (вместе с заявкой на предоставление документов) (информации) руководителю субъекта проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным способом, обеспечивающим подтверждение получения уведомления субъектом проверки.
Подписанное информационное письмо направляется главе администрации муниципального образования.
В случае проведения проверки без выезда по месту нахождения и (или) ведения деятельности субъекта проверки направляется с уведомлением копия приказа о проведении проверки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день с даты подписания приказа. Уведомление о проведении проверки должно быть направлено не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала проверки.