2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции
2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является медиапланирование и пиар-сопровождение в средствах массовой информации (далее - СМИ) деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
2.1.1.1. Государственная функция в части осуществления медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга исполняется Комитетом посредством разработки плана-графика освещения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
2.1.1.2. Государственная функция в части осуществления пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга исполняется Комитетом путем направления в редакции СМИ Санкт-Петербурга информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) ИОГВ Санкт-Петербурга посредством электронной рассылки Управления и/или факсовой рассылки Комитета; координации выполнения плана-графика освещения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
2.1.2. Местонахождение Комитета и его структурных подразделений, взаимодействующих при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции: Смольный проезд, д.1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 13.00 до 14.00, тел.: (812) 576-49-83, (812) 576-79-83.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 14 мая 2021 года распоряжением Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 11 мая 2021 года N 20-р. - См. предыдущую редакцию)
В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.
2.1.3. Консультация по порядку исполнения государственной функции может быть получена в отделе медиапланирования и СМИ (далее - отдел), являющемся структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление полномочий по исполнению государственной функции, по телефону (812) 576-61-76.
2.1.4. Раздел Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга располагается по электронному адресу: www.gov.spb.ru.
Электронный адрес Комитета для направления обращений: kpress@gov.spb.ru.
Электронный адрес отдела для направления обращений: shanina@kpress.gov.spb.ru.
2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется отделом:
посредством направления ответа на письменное обращение;
с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.
2.1.6. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
о сроках и порядке исполнения Комитетом государственной функции;
о дате осуществленного Комитетом направления в редакции СМИ информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) ИОГВ Санкт-Петербурга;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился получатель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать десять минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.8. Ответы на письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции направляются почтой в адрес получателей и иных лиц в срок, не превышающий тридцати дней с даты регистрации письменного обращения в Комитете.
2.1.9. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.6 раздела 2.1 Административного регламента, предоставляется при личном обращении заявителя с использованием средств телефонной связи, электронной почты.
2.1.10. Государственная функция исполняется Комитетом на основании документов, направляемых получателями в Комитет.
2.1.10.1. ИОГВ Санкт-Петербурга, в целях получения результатов исполнения государственной функции в части осуществления медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга, направляют:
- письменное обращение в адрес председателя (заместителя председателя) Комитета, содержащее обоснование целесообразности (необходимости) планирования освещения в СМИ того или иного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга; перечень представляющих общественный интерес информационных поводов, отражающих деятельность ИОГВ Санкт-Петербурга в указанном аспекте (в случае, если речь идет о планируемом событии - информацию о месте и времени его проведения); предполагаемый период освещения в СМИ указанного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга; пул редакций СМИ Санкт-Петербурга - предполагаемых участников медиаплана; Ф.И.О. и рабочий телефон ответственного исполнителя ИОГВ Санкт-Петербурга для получения дополнительной информации.
Обращение должно быть подписано руководителем (заместителем руководителя) соответствующего ИОГВ Санкт-Петербурга и направлено в Комитет с учетом сроков, необходимых для составления медиаплана (не более 14 рабочих дней с даты регистрации в Комитете письменного обращения ИОГВ Санкт-Петербурга).
2.1.10.2. ИОГВ Санкт-Петербурга, в целях получения результатов исполнения государственной функции в части осуществления пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга, направляют в Комитет: