4.1. Первоначально личное дело формируется из документов, предъявляемых гражданином Российской Федерации при назначении на государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти, впоследствии к личному делу приобщаются иные документы, отражающие трудовую деятельность лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти (далее - лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга), в соответствии с Положением.
4.2. Личные дела формируются на каждое лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, отдельно. Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, не допускаются. Документы (при их наличии) группируются в личном деле в следующей последовательности:
собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме согласно приложению N 2 к Положению;
дополнение к анкете по форме согласно приложению N 3 к Положению;
копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения о результатах проверки достоверности и полноты представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдения ограничений лицом, замещающим государственную должность Санкт-Петербурга;
медицинское заключение о состоянии здоровья;
копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
письменное заявление о назначении на государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти;
копия правового акта о назначении на государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти;
экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
копии документов о присвоении классного чина;
копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей связано с использованием таких сведений;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
копии документов о дополнительно полученном образовании;
копии правовых актов о поощрении, а также о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
заявление лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, об освобождении от замещаемой государственной должности Санкт-Петербурга;
копия правового акта об освобождении от должности лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга;
копия запроса о передаче личного дела в случае назначения на иную должность в другом государственном органе;
лист-заверитель личного дела.
К личному делу приобщаются письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также иные документы, предусмотренные законодательством.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления.