ПРЕЙСКУРАНТ
цен на услуги (работы), оказываемые (выполняемые) государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге"
N | Вид услуги (работы) | Содержание услуги (работы) | Единица измерения | Цена, рублей |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Обеспечение сохранности архивных документов | ||||
1 | Приём документов | Сопоставление заголовка, архивного шифра, крайних дат документов в описи и на обложке дела с выборочной проверкой нумерации листов, оформление акта приема передачи, размещение дел на стеллажах, отметка в топографических указателях о размещении дел | единица хранения | 13,00 |
2 | Хранение документов в течение года | Организация хранения (расположение документов в архивохранилище, нумерация помещений, стеллажей, сейфов, шкафов и полок, составление топографических указателей, оформление ярлыков), обеспечение нормативных условий хранения (соблюдение противопожарного, температурно-влажностного, светового режимов); проверка наличия и состояния архивных документов | единица хранения | 4,00 |
3 | Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния документов, подлежащих приёму на постоянное хранение | Визуальный осмотр дел, выборочный полистный просмотр документов в деле, составление акта при обнаружении дефектов | единица хранения | 7,00 |
4 | Перемещение дел организации в процессе их упорядочения | Перемещение дел из одного помещения в другое | единица хранения | 6,00 |
5 | Картонирование дел | Размещение дел в коробке по порядку номеров, простановка архивного шифра на коробке | единиц хранения | 3,00 |
6 | Формирование связок дел | Группировка дел по порядку номеров, прикрепление ярлыка к шпагату и перевязка дел | связка | 22,00 |
7 | Размещение связок, коробок на стеллажах | Транспортировка коробок (связок) к стеллажам и размещение их по порядку номеров | связка, коробка | 13,00 |
Упорядочение архивных документов и организация документов в делопроизводстве | ||||
8 | Систематизация дел в пределах фонда организации по основным группам | Подбор дел по карточкам (описям), сопоставление заголовков на делах и карточках (описях), расположение дел в соответствии с шифрами на карточках (описях) | единица хранения | 3,00 |
9 | Проведение экспертизы ценности документов | |||
9.1 | с полистным просмотром | Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содержания документов, визуальный и полистный просмотр документов, выявление документов с повторяющейся информацией | ||
9.1.1 | управленческой документации | единица хранения | 60,00 | |
9.1.2 | документов по личному составу | единица хранения | 40,00 | |
9.2 | без полистного просмотра | Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содержания документов, визуальный просмотр заголовков дел | ||
9.2.1 | управленческой документации | единица хранения | 22,00 | |
9.2.2 | документов по личному составу | единица хранения | 9,00 | |
10 | Формирование дел из россыпи документов | Изучение документов, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел | ||
10.1 | управленческой документации | лист | 2,00 | |
10.2 | документов по личному составу | лист | 2,00 | |
11 | Систематизация листов в делах | Размещение листов внутри дела в соответствии с выбранным принципом формирования дела | ||
11.1 | управленческой документации | лист | 1,00 | |
11.2 | документов по личному составу | лист | 2,00 | |
12 | Нумерация листов в делах | Проставление простым карандашом в верхнем правом углу листов дела номеров в валовой последовательности | ||
12.1 | Формата А4, А5 | лист | 0,50 | |
12.2 | Формата А2, А3, неформатных | лист | 1,00 | |
13 | Оформление листов заверителей дела | Заполнение листа заверителя по установленной форме, вклейка листа в дело | лист | 10,00 |
14 | Составление заголовков дел | Полистный просмотр дела, ознакомление с содержанием документов, крайних дат, составление текста заголовка | заголовок | 51,00 |
15 | Редактирование и унификация заголовков дел | |||
15.1 | с просмотром дел | Анализ содержания заголовка, уточнение полноты и точности информации в нём с обращением к документам дела, внесение изменений в заголовок дела и его унификация | заголовок | 16,00 |
15.2 | без просмотра дел | Унификация формы изложения сведений в заголовке, редактирование заголовка | заголовок | 9,00 |
16 | Составление внутренних описей документов в делах | Внесение во внутреннюю опись заголовка документа, даты, исходящего номера каждого документа, номеров листов документов | описательная статья | 23,00 |
17 | Оформление обложек дел | Написание на обложке дела наименования и переименования фондообразователя, структурных частей, заголовка дела, крайних дат, объёма дела | обложка | 26,00 |
18 | Проставление архивных шифров на обложках дел | Проставление штампа с написанием шифра дела | единица хранения | 4,00 |
19 | Составление описей | Составление описи по установленной форме | описательная статья | 27,00 |
20 | Составление списков сокращений | Просмотр текста, выявление сокращений и их расшифровка | наименование | 20,00 |
21 | Подшивка дел | Укладка листов в твердую обложку, прошивка их на четыре прокола, укрепление ниток узлом | ||
21.1 | объемом до 100 листов | единица хранения | 23,00 | |
21.2 | объемом от 100 до 150 листов | единица хранения | 46,00 | |
22 | Проверка наличия и состояния дел в организации | Сверка фактического наличия дел с описью, описательной статьи описи с описанием дела на обложке, визуальный осмотр дел, оценка физического состояния дел, составление листа проверки, акта проверки, справки о технических ошибках и карточки учета физического состояния дел | единица хранения | 5,00 |
23 | Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | Написание акта по установленной форме, его оформление | позиция акта | 59,00 |
24 | Разработка (составление) и оформление номенклатуры дел организации | Анализ состава документов в делопроизводстве организации, сбор материалов, написание текста и оформление номенклатуры дел в соответствии с требованиями | позиция номенклатуры дел | |
24.1 | 1-50 | 8191,00 | ||
24.2 | 51-75 | 11753,00 | ||
24.3 | 76-100 | 32054,00 | ||
24.4 | 101-150 | 40958,00 | ||
24.5 | 151-200 | 42739,00 | ||
24.6 | 201-250 | 44519,00 | ||
24.7 | 251-300 | 48081,00 | ||
25 | Экспертная оценка номенклатур дел, описей дел организаций, не являющихся источниками комплектования | Ознакомление с проектом описи, номенклатуры дел, проверка соответствия ее требованиям нормативных документов, уточнение полноты состава дел и документов, включенных в опись и номенклатуру | позиция номенклатуры дел, описательная статья описи | 7,00 |
26 | Разработка нормативно-методических пособий (инструкций, рекомендаций, положений) | Составление библиографии, изучение научно-методической литературы и документов по теме, выявление и сбор материалов, их анализ, составление плана и схемы пособия, систематизация сведений, написание текста, редактирование, обсуждение, доработка по замечаниям | печатная страница | 800,00 |
27 | Тематическое обследование состояния архива организации и подготовка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства и архивного дела | Изучение нормативно-методических учетных документов архива организации, проверка условий хранения, комплектования и использования архивных документов и составление справки по ее итогам | обследование | 5323,00 |
28 | Составление исторической справки к фонду организации | Просмотр нормативных правовых актов, истории и документов фонда для определения дат возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации фондообразователя; выяснение его структуры, функций, характера и состояния документов, написание и редактирование справки | лист | 1774,00 |
29 | Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организации | Информирование по вопросам классификации документов, подготовки нормативно-методических пособий, номенклатур дел, по вопросам практического применения методических пособий, обеспечения сохранности документов, формирования дел, экспертизы ценности документов организаций | консультация | 887,00 |
Использование архивных документов | ||||
30 | Исполнение тематического запроса по определенной проблеме, теме, о событии или факте (по истории населенных пунктов, организаций и др.) | Изучение научно-справочного аппарата (НСА) и описей, определение фондов и дел для просмотра, просмотр документов, выявление запрашиваемых сведений, написание и оформление архивной справки или отрицательного ответа по установленной форме | запрос | 3755,00 |
31 | Исполнение запроса о подтверждении прав на землю и иные имущественные права | запрос | ||
31.1 | имеющего поисковые данные | запрос | 564,00 | |
31.2 | не имеющего поисковых данных | запрос | 1690,00 | |
32 | Подготовка информации по документам архива (информационного письма), перечня документов по определенной теме, проблеме | Подготовка информационного письма, содержащего сведения об архивных документах по определенной проблеме, теме (могут прилагаться копии документов) | ||
32.1 | по документам досоветского периода | информационное письмо | 8408,00 | |
32.2 | по документам советского периода | информационное письмо | 6879,00 | |
33 | Исполнение биографического запроса | Изучение НСА, справочной литературы, выявление сведений о жизнедеятельности и фактов биографии упоминаемого в запросе лица, составление ответа на запрос | запрос | 4320,00 |
34 | Исполнение генеалогического запроса | Изучение НСА и описей, просмотр документов, выявление сведений биографического характера, составление ответа на запрос по установленной форме, при необходимости выявление документов для копирования | запрос | 5760,00 |
35 | Подготовка выставок на основании архивных документов | Определение круга фондов, составление библиографии, изучение литературы и НСА архива, составление плана выставки, выявление и отбор документов, аннотирование документов, их систематизация, составление экспозиционного плана выставки, составление перечня фондов и изданий, монтаж и оформление выставки, демонтаж выставки | ||
35.1 | до 25 экспонатов | |||
35.1.1 | по документам досоветского периода | выставка | 29657,00 | |
35.1.2 | по документам советского и постсоветского периода | выставка | 17445,00 | |
35.2 | до 50 экспонатов | |||
35.2.1 | по документам досоветского периода | выставка | 52336,00 | |
35.2.2 | по документам советского и постсоветского периода | выставка | 34891,00 | |
35.3 | до 100 экспонатов | |||
35.3.1 | по документам досоветского периода | выставка | 78503,00 | |
35.3.2 | по документам советского и постсоветского периода | выставка | 61059,00 | |
36 | Проведение экскурсий (группа не более 15 человек) | Демонстрация подлинных архивных документов с экскурсионным сопровождением работником архива | ||
36.1 | обзорных по архиву | экскурсия (для одного человека) | 20,00 | |
36.2 | тематических по архивным документам | экскурсия (для одного человека) | 20,00 | |
37 | Предоставление архивных документов для копирования с применением технических средств заказчика | Выемка (подкладка) дела из коробки (папки); регистрация шифров архивных документов в книге выдачи, проверка нумерации (нумерация листов в деле), транспортировка дел в читальный зал, наблюдение во время копирования за обращением с документом | единица хранения | 417,00 |
38 | Копирование документов по заказам пользователей, в том числе изготовление второго экземпляра архивной справки, архивной выписки | Оформление заказа, учет заказов, копия документа, сверка их с оригиналом, проверка качества копирования, проставление поисковых данных на обороте копии | ||
38.1 | документы до 1930 года | страница | ||
формат А4, | 60,00 | |||
формат А3 | 117,00 | |||
38.2 | документы с 1930 года по настоящее время | страница | ||
формат А4 | 40,00 | |||
формат А3 | 80,00 | |||
39 | Киносъемка, видеосъемка архивных документов техническими средствами заказчика в присутствии сотрудника архива без учета выявления и подбора архивных документов | Выемка (подкладка) дела из коробки (папки); регистрация шифров архивных документов в книге выдаче, проверка нумерации (нумерация листов в деле), транспортировка дел в читальный зал, сопровождение участников съемок, предоставление помещений | час | 5681,00 |
40 | Предоставление помещений архива для проведения кино-, видео-, фотосъемок архива | Сопровождение участников съемок работниками архива, предоставление помещений, использование электроэнергии | час | 2841,00 |
41 | Перевод текстов архивных документов с финского языка | |||
машинописный текст | страница | 470,00 | ||
рукописный текст | страница | 783,00 | ||
42 | Автоматизированный ввод текста в базу данных с оригинала документа (номенклатуры, описи и т.д.) | Включение компьютера, создание файла, ввод текста, распечатывание, выключение компьютера | страница | 41,00 |
43 | Автоматизированное редактирование текста документа (описи дел, номенклатуры дел и т.д.) | Включение компьютера, вызов файла на дисплей, редактирование текста с внесением 30% изменений, распечатка текста, выключение компьютера | страница | 11,00 |
44 | Предоставление персонального компьютера пользователю читального зала с выходом в сеть Интернет | час | 46,00 | |
45 | Сканирование архивных документов | Оформление заказа, учет заказов, электронная копия документа, сверка с оригиналом, проверка качества сканирования | ||
45.1 | с листа оригинала до формата А4 включительно | лист | 60,00 | |
45.2 | с листа оригинала формат А3 и более | лист | 117,00 | |