N п/п

Вид услуги (работы)

Содержание услуги (работы)

Единица измерения

Цена, рублей

1

2

3

4

5

Обеспечение сохранности архивных документов

1

Приём документов

Сопоставление заголовка, архивного шифра, крайних дат документов в описи и на обложке дела с выборочной проверкой нумерации листов, оформление акта приема передачи, размещение дел на стеллажах, отметка в топографических указателях о размещении дел

единица хранения

13,00

2

Хранение документов в течение года

Организация хранения (расположение документов в архивохранилище, нумерация помещений, стеллажей, сейфов, шкафов и полок, составление топографических указателей, оформление ярлыков), обеспечение нормативных условий хранения (соблюдение противопожарного, температурно-влажностного, светового режимов); проверка наличия и состояния архивных документов

единица хранения

4,00

3

Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния документов, подлежащих приёму на постоянное хранение

Визуальный осмотр дел, выборочный полистный просмотр документов в деле, составление акта при обнаружении дефектов

единица хранения

7,00

4

Перемещение дел организации в процессе их упорядочения

Перемещение дел из одного помещения в другое

единица хранения

6,00

5

Картонирование дел

Размещение дел в коробке по порядку номеров, простановка архивного шифра на коробке

единиц хранения

3,00

6

Формирование связок дел

Группировка дел по порядку номеров, прикрепление ярлыка к шпагату и перевязка дел

связка

22,00

7

Размещение связок, коробок на стеллажах

Транспортировка коробок (связок) к стеллажам и размещение их по порядку номеров

связка, коробка

13,00

Упорядочение архивных документов и организация документов в делопроизводстве

8

Систематизация дел в пределах фонда организации по основным группам

Подбор дел по карточкам (описям), сопоставление заголовков на делах и карточках (описях), расположение дел в соответствии с шифрами на карточках (описях)

единица хранения

3,00

9

Проведение экспертизы ценности документов

9.1

с полистным просмотром

Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содержания документов, визуальный и полистный просмотр документов, выявление документов с повторяющейся информацией

9.1.1

управленческой документации

единица хранения

60,00

9.1.2

документов по личному составу

единица хранения

40,00

9.2

без полистного просмотра

Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содержания документов, визуальный просмотр заголовков дел

9.2.1

управленческой документации

единица хранения

22,00

9.2.2

документов по личному составу

единица хранения

9,00

10

Формирование дел из россыпи документов

Изучение документов, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел

10.1

управленческой документации

лист

2,00

10.2

документов по личному составу

лист

2,00

11

Систематизация листов в делах

Размещение листов внутри дела в соответствии с выбранным принципом формирования дела

11.1

управленческой документации

лист

1,00

11.2

документов по личному составу

лист

2,00

12

Нумерация листов в делах

Проставление простым карандашом в верхнем правом углу листов дела номеров в валовой последовательности

12.1

Формата А4, А5

лист

0,50

12.2

Формата А2, А3, неформатных

лист

1,00

13

Оформление листов заверителей дела

Заполнение листа заверителя по установленной форме, вклейка листа в дело

лист

10,00

14

Составление заголовков дел

Полистный просмотр дела, ознакомление с содержанием документов, крайних дат, составление текста заголовка

заголовок

51,00

15

Редактирование и унификация заголовков дел

15.1

с просмотром дел

Анализ содержания заголовка, уточнение полноты и точности информации в нём с обращением к документам дела, внесение изменений в заголовок дела и его унификация

заголовок

16,00

15.2

без просмотра дел

Унификация формы изложения сведений в заголовке, редактирование заголовка

заголовок

9,00

16

Составление внутренних описей документов в делах

Внесение во внутреннюю опись заголовка документа, даты, исходящего номера каждого документа, номеров листов документов

описательная статья

23,00

17

Оформление обложек дел

Написание на обложке дела наименования и переименования фондообразователя, структурных частей, заголовка дела, крайних дат, объёма дела

обложка

26,00

18

Проставление архивных шифров на обложках дел

Проставление штампа с написанием шифра дела

единица хранения

4,00

19

Составление описей

Составление описи по установленной форме

описательная статья

27,00

20

Составление списков сокращений

Просмотр текста, выявление сокращений и их расшифровка

наименование

20,00

21

Подшивка дел

Укладка листов в твердую обложку, прошивка их на четыре прокола, укрепление ниток узлом

21.1

объемом до 100 листов

единица хранения

23,00

21.2

объемом от 100 до 150 листов

единица хранения

46,00

22

Проверка наличия и состояния дел в организации

Сверка фактического наличия дел с описью, описательной статьи описи с описанием дела на обложке, визуальный осмотр дел, оценка физического состояния дел, составление листа проверки, акта проверки, справки о технических ошибках и карточки учета физического состояния дел

единица хранения

5,00

23

Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Написание акта по установленной форме, его оформление

позиция акта

59,00

24

Разработка (составление) и оформление номенклатуры дел организации

Анализ состава документов в делопроизводстве организации, сбор материалов, написание текста и оформление номенклатуры дел в соответствии с требованиями

позиция номенклатуры дел

24.1

1-50

8191,00

24.2

51-75

11753,00

24.3

76-100

32054,00

24.4

101-150

40958,00

24.5

151-200

42739,00

24.6

201-250

44519,00

24.7

251-300

48081,00

25

Экспертная оценка номенклатур дел, описей дел организаций, не являющихся источниками комплектования

Ознакомление с проектом описи, номенклатуры дел, проверка соответствия ее требованиям нормативных документов, уточнение полноты состава дел и документов, включенных в опись и номенклатуру

позиция номенклатуры дел, описательная статья описи

7,00

26

Разработка нормативно-методических пособий (инструкций, рекомендаций, положений)

Составление библиографии, изучение научно-методической литературы и документов по теме, выявление и сбор материалов, их анализ, составление плана и схемы пособия, систематизация сведений, написание текста, редактирование, обсуждение, доработка по замечаниям

печатная страница

800,00

27

Тематическое обследование состояния архива организации и подготовка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства и архивного дела

Изучение нормативно-методических учетных документов архива организации, проверка условий хранения, комплектования и использования архивных документов и составление справки по ее итогам

обследование

5323,00

28

Составление исторической справки к фонду организации

Просмотр нормативных правовых актов, истории и документов фонда для определения дат возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации фондообразователя; выяснение его структуры, функций, характера и состояния документов, написание и редактирование справки

лист

1774,00

29

Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организации

Информирование по вопросам классификации документов, подготовки нормативно-методических пособий, номенклатур дел, по вопросам практического применения методических пособий, обеспечения сохранности документов, формирования дел, экспертизы ценности документов организаций

консультация

887,00

Использование архивных документов

30

Исполнение тематического запроса по определенной проблеме, теме, о событии или факте (по истории населенных пунктов, организаций и др.)

Изучение научно-справочного аппарата (НСА) и описей, определение фондов и дел для просмотра, просмотр документов, выявление запрашиваемых сведений, написание и оформление архивной справки или отрицательного ответа по установленной форме

запрос

3755,00

31

Исполнение запроса о подтверждении прав на землю и иные имущественные права

запрос

31.1

имеющего поисковые данные

запрос

564,00

31.2

не имеющего поисковых данных

запрос

1690,00

32

Подготовка информации по документам архива (информационного письма), перечня документов по определенной теме, проблеме

Подготовка информационного письма, содержащего сведения об архивных документах по определенной проблеме, теме (могут прилагаться копии документов)

32.1

по документам досоветского периода

информационное письмо

8408,00

32.2

по документам советского периода

информационное письмо

6879,00

33

Исполнение биографического запроса

Изучение НСА, справочной литературы, выявление сведений о жизнедеятельности и фактов биографии упоминаемого в запросе лица, составление ответа на запрос

запрос

4320,00

34

Исполнение генеалогического запроса

Изучение НСА и описей, просмотр документов, выявление сведений биографического характера, составление ответа на запрос по установленной форме, при необходимости выявление документов для копирования

запрос

5760,00

35

Подготовка выставок на основании архивных документов

Определение круга фондов, составление библиографии, изучение литературы и НСА архива, составление плана выставки, выявление и отбор документов, аннотирование документов, их систематизация, составление экспозиционного плана выставки, составление перечня фондов и изданий, монтаж и оформление выставки, демонтаж выставки

35.1

до 25 экспонатов

35.1.1

по документам досоветского периода

выставка

29657,00

35.1.2

по документам советского и постсоветского периода

выставка

17445,00

35.2

до 50 экспонатов

35.2.1

по документам досоветского периода

выставка

52336,00

35.2.2

по документам советского и постсоветского периода

выставка

34891,00

35.3

до 100 экспонатов

35.3.1

по документам досоветского периода

выставка

78503,00

35.3.2

по документам советского и постсоветского периода

выставка

61059,00

36

Проведение экскурсий (группа не более 15 человек)

Демонстрация подлинных архивных документов с экскурсионным сопровождением работником архива

36.1

обзорных по архиву

экскурсия (для одного человека)

20,00

36.2

тематических по архивным документам

экскурсия (для одного человека)

20,00

37

Предоставление архивных документов для копирования с применением технических средств заказчика

Выемка (подкладка) дела из коробки (папки); регистрация шифров архивных документов в книге выдачи, проверка нумерации (нумерация листов в деле), транспортировка дел в читальный зал, наблюдение во время копирования за обращением с документом

единица хранения

417,00

38

Копирование документов по заказам пользователей, в том числе изготовление второго экземпляра архивной справки, архивной выписки

Оформление заказа, учет заказов, копия документа, сверка их с оригиналом, проверка качества копирования, проставление поисковых данных на обороте копии

38.1

документы до 1930 года

страница

формат А4,

60,00

формат А3

117,00

38.2

документы с 1930 года по настоящее время

страница

формат А4

40,00

формат А3

80,00

39

Киносъемка, видеосъемка архивных документов техническими средствами заказчика в присутствии сотрудника архива без учета выявления и подбора архивных документов

Выемка (подкладка) дела из коробки (папки); регистрация шифров архивных документов в книге выдаче, проверка нумерации (нумерация листов в деле), транспортировка дел в читальный зал, сопровождение участников съемок, предоставление помещений

час

5681,00

40

Предоставление помещений архива для проведения кино-, видео-, фотосъемок архива

Сопровождение участников съемок работниками архива, предоставление помещений, использование электроэнергии

час

2841,00

41

Перевод текстов архивных документов с финского языка

машинописный текст

страница

470,00

рукописный текст

страница

783,00

42

Автоматизированный ввод текста в базу данных с оригинала документа (номенклатуры, описи и т.д.)

Включение компьютера, создание файла, ввод текста, распечатывание, выключение компьютера

страница

41,00

43

Автоматизированное редактирование текста документа (описи дел, номенклатуры дел и т.д.)

Включение компьютера, вызов файла на дисплей, редактирование текста с внесением 30% изменений, распечатка текста, выключение компьютера

страница

11,00

44

Предоставление персонального компьютера пользователю читального зала с выходом в сеть Интернет

час

46,00

45

Сканирование архивных документов

Оформление заказа, учет заказов, электронная копия документа, сверка с оригиналом, проверка качества сканирования

45.1

с листа оригинала до формата А4 включительно

лист

60,00

45.2

с листа оригинала формат А3 и более

лист

117,00