1.1. Административный регламент по осуществлению государственной функции (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества осуществления государственной функции и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) структурных подразделений Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет), осуществляющих полномочия в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.
1.2. Исполнение государственной функции по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета, осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4);
Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43);
Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" от 28.01.2009 N 23-16 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2009, N 8);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18.01.2007 N 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);
Приказом Государственной архивной службы России (Росархив) "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации" от 11.03.1997 N 11 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 08.07.1997, регистрационный N 1344, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1997, N 17).
1.3. Государственную функцию реализует Комитет.
1.4. Государственная функция осуществляется при наличии следующих нормативных документов, регламентирующих организацию комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета:
положение об архиве Комитета;
положение об экспертной комиссии (далее - ЭК) Комитета;
номенклатуры дел Комитета;
инструкции по делопроизводству Комитета.
1.5. Конечным результатом осуществления государственной функции является:
представление описи дел постоянного срока хранения на утверждение и описи дел по личному составу на согласование Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЦЭПМК) Комитета;
представление Паспорта архива организации на 1 декабря ______ г. в Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб);
передача дел на хранение в архив Комитета;
подготовка документов временного срока хранения к уничтожению в соответствии с установленными правилами;
выдача документов во временное пользование работникам Комитета;
передача дел постоянного срока хранения на государственное хранение в ЦГА СПб.