1. В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету.
Административный регламент исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - административный регламент) разработан в целях централизации, унификации, полноты и достоверности ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственном учреждении "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (ГУ ЛОГАВ), муниципальных архивах Ленинградской области, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Ленинградской области, государственных органах, органах местного самоуправления и организациях - источниках комплектования ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов Ленинградской области (далее - источники комплектования).
Административный регламент устанавливает организацию государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в архивном комитете Ленинградской области, определяет состав и формы документов государственного учета Архивного фонда Российской Федерации (далее - документы государственного учета), периодичность и сроки их представления.
2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры России от 18 января 2007 года N 19 (далее - Правила);
- Положением об архивном комитете Ленинградской области, утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166.
3. Исполнение государственной функции осуществляется архивным комитетом Ленинградской области. Технологическое обеспечение исполнения государственной функции осуществляется отделом формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов архивного комитета Ленинградской области.
Местонахождение архивного комитета Ленинградской области: 191311, Санкт-Петербург, ул.Смольного, д.3, тел. (812) 274-93-62, факс (812) 710-00-81, e-mail: aklo_18@mail.ru.
4. В процессе исполнения государственной функции осуществляется взаимодействие со следующими государственными органами, органами местного самоуправления и организациями:
- Федеральным архивным агентством;
- государственным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГУ ЛОГАВ);
- архивными отделами (архивными секторами) администраций муниципальных образований и муниципальными архивами Ленинградской области (далее - муниципальные архивы);
- государственными и муниципальными музеями и библиотеками, хранящими документы Архивного фонда Российской Федерации;
- источниками комплектования ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов.
5. Процедура взаимодействия с вышеуказанными органами и организациями определяется настоящим регламентом, а также иными нормативными актами Российской Федерации.