3.1. Организация, претендующая на получение субсидии, подает в конкурсную комиссию заявку на участие в конкурсе. В заявку включаются следующие документы:
письменное заявление с просьбой о предоставлении субсидии по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
реквизиты организации (образец платежного поручения);
копии платежных и первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с оказанием консультационных, информационных и образовательных услуг;
смета затрат;
расчет стоимости одного консультационного часа;
анализ структуры затрат организации с выделением доли затрат, связанных с оказанием безвозмездных информационных, консультационных и образовательных услуг представителям социально незащищенных слоев населения, молодежи и субъектам малого предпринимательства, осуществляющим предпринимательскую деятельность в течение первых двух лет, а также ведущим хозяйственную деятельность в приоритетных для Ленинградской области сферах развития малого предпринимательства и (или) на территориях муниципальных образований, отнесенных в целях реализации Программы к категории депрессивных;
копии документов, подтверждающих принадлежность физических и юридических лиц к категориям, которым безвозмездно оказываются информационные, консультационные и образовательные услуги (хранятся в организации и в конце года не позднее 20 декабря представляются в комитет);
отчет об оказанных информационных, консультационных и образовательных услугах, прилагаемый к компенсационному соглашению, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;
следующие документы, отражающие деятельность, связанную с оказанием информационных, консультационных и образовательных услуг, заверенные подписью и печатью организации:
журнал учета консультаций по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению (графа 4 заполняется в обязательном порядке),
список субъектов малого предпринимательства, получивших консультационные, информационные и образовательные услуги, по форме согласно приложению 1 к журналу учета консультаций (графа 5 заполняется в обязательном порядке),
список физических лиц, получивших услуги, по форме согласно приложению 2 к журналу учета консультаций (графа 5 заполняется в обязательном порядке),
список субъектов малого предпринимательства, включенных в информационное пространство Ленинградской области, с указанием сферы деятельности и даты внесения в базу данных на основе использования сервера 813.ru по форме согласно приложению 3 к журналу учета консультаций (графа 5 заполняется в обязательном порядке);
следующие документы, отражающие деятельность, связанную с оказанием образовательных услуг, заверенные подписью и печатью организации:
список преподавателей-консультантов и членов экзаменационной комиссии,
справка с указанием фамилии, имени, отчества ответственного за проведение учебного семинара,
расписание занятий групп с указанием даты,
список слушателей по группам с указанием контактной информации (адрес, телефон) и принадлежности к целевой группе.
3.2. Документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, представляются в конкурсную комиссию руководителем организации (его доверенным лицом).
3.3. Секретарь конкурсной комиссии проверяет наличие указанных в пункте 3.1 настоящего Положения документов, достоверность платежных документов по произведенным затратам, а также соответствие организации условиям предоставления субсидии.
Документы, соответствующие требованиям настоящего Положения, сформированные в заявки, секретарь конкурсной комиссии регистрирует в реестре заявок организаций муниципальной инфраструктуры поддержки малого предпринимательства на участие в конкурсном отборе.
3.4. Документы, соответствующие требованиям настоящего Положения, вносятся на заседание конкурсной комиссии для проведения конкурсного отбора.
3.5. Заседания конкурсной комиссии созываются для рассмотрения не менее двух заявлений.
3.6. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие более половины членов конкурсной комиссии.
3.7. Решение о предоставлении субсидии, отклонении заявки или о необходимости получения дополнительной информации о деятельности организации принимается простым большинством голосов членов конкурсной комиссии. При равенстве голосов "за" и "против" решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
3.8. Конкурсная комиссия при проведении конкурсного отбора руководствуется следующими критериями:
организации, соответствующие всем указанным в пункте 2.2 настоящего Положения условиям, признаются прошедшими конкурсный отбор для получения субсидии;