3.1. Конкурсная комиссия принимает решение о сроках публикации в средствах массовой информации объявлений, размещения в сети Интернет конкурсной документации, приема и рассмотрения конкурсных заявок, подведения итогов конкурса.
3.2. Секретарь конкурсной комиссии размещает информацию о сроках и условиях проведения конкурса в сети Интернет, а также предоставляет участникам конкурсную документацию, организует прием и регистрацию конкурсных заявок.
3.3. Конкурсные заявки направляются в комитет по почте или доставляются нарочным.
3.4. Документы, соответствующие требованиям настоящего Положения, сформированные в заявки, регистрируются секретарем конкурсной комиссии в реестре заявок организаций на участие в конкурсном отборе по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
3.5. Неполное представление документов или представление документов с существенным нарушением требований настоящего Положения является основанием для отклонения конкурсной заявки.
3.6. Полученные после установленной даты окончания приема конкурсные заявки конкурсной комиссией не рассматриваются. Датой и временем получения конкурсной заявки считаются дата и время получения конкурсной заявки конкурсной комиссией. Днем получения конкурсной заявки, отправленной по почте, считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
3.7. Решение о признании конкурсной заявки опоздавшей принимается конкурсной комиссией.
3.8. Конкурсные заявки рассматриваются на заседании конкурсной комиссии в установленные сроки.
3.9. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если в нем принимает участие более половины членов конкурсной комиссии.
3.10. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками и оглашение списка участников осуществляются секретарем конкурсной комиссии на первом заседании в присутствии представителей участников, изъявивших желание присутствовать на заседании и зарегистрированных секретарем конкурсной комиссии.
3.11. Список участников оглашается в алфавитном порядке с указанием наименования, адреса и других сведений по усмотрению конкурсной комиссии.
3.12. Оглашение списка участников и иных сведений об участниках оформляется соответствующей записью в протоколе заседания конкурсной комиссии.
3.13. По итогам рассмотрения конкурсных заявок к участию в конкурсе допускаются участники, заявки которых соответствуют установленным требованиям или содержат незначительные отклонения, не влияющие на характеристики, условия и иные требования, предъявляемые к конкурсной документации, либо ошибки или неточности, которые можно устранить не меняя сути заявки и не ставя в неравные условия других участников, представивших конкурсные заявки, отвечающие предъявляемым требованиям.
3.14. Конкурсная комиссия вправе отклонить конкурсную заявку в следующих случаях:
конкурсная заявка не отвечает требованиям и условиям конкурса, предусмотренным конкурсной документацией;
выявлены недобросовестные действия участника.
3.15. Участники могут привлекаться к обсуждению своих конкурсных заявок и давать необходимые пояснения.
3.16. Оценка конкурсных заявок производится членами конкурсной комиссии по 100-балльной шкале в соответствии с критериями, приведенными в приложении 4 к настоящему Положению. Рейтинг конкурсной заявки равен сумме баллов по каждому критерию оценки, умноженной на показатели веса соответствующих критериев.
3.17. Конкурсная комиссия вправе установить минимальное значение рейтинга конкурсной заявки, при котором участники могут быть признаны победителями. При определении суммы предоставляемых субсидий конкурсная комиссия вправе установить корректирующие коэффициенты в зависимости от степени влияния того или иного критерия на оценку эффективности.
3.18. В случае если после объявления победителя конкурса конкурсной комиссии станут известны факты несоответствия конкурсной заявки победителя конкурса требованиям и условиям, предусмотренным конкурсной документацией, такая заявка дисквалифицируется.
3.19. Конкурсная комиссия принимает решение о победителях конкурса и размере выделяемых субсидий в пределах предусмотренных ассигнований. Решение о размере выделяемой субсидии принимается большинством голосов членов конкурсной комиссии путем открытого голосования и оформляется протоколом.
3.20. Секретарь конкурсной комиссии регистрирует исполнителей, прошедших конкурсный отбор, в реестре организаций, прошедших конкурсный отбор, по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.