2.1. Направление в командировку лица, замещающего государственную должность, осуществляется на основании распоряжения Председателя Законодательного собрания о направлении в командировку, командировочного удостоверения, оформленных первичных учетных документов в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
2.2. Основанием для подготовки проекта распоряжения Председателя Законодательного собрания о направлении в служебную командировку является указание Председателя Законодательного собрания либо решение профильной постоянной комиссии Законодательного собрания.
Поступившие в Законодательное собрание в установленном порядке почтой или факсимильной связью официальные документы (телеграммы, письма-приглашения, вызовы, служебные записки и др.), результатом которых может быть направление в командировку лиц, замещающих государственные должности, представляющих Законодательное собрание на территории Российской Федерации или за рубежом, в соответствии с резолюцией Председателя Законодательного собрания направляются в соответствующую постоянную комиссию Законодательного собрания:
в профильную постоянную комиссию Законодательного собрания - для решения вопроса о командировании в пределах Российской Федерации;
в комиссию по законодательству, международным, региональным и общественным связям Законодательного собрания - для решения вопроса о командировании за пределы территории Российской Федерации.
Председатель соответствующей постоянной комиссии направляет Председателю Законодательного собрания оформленное на бланке постоянной комиссии предложение о направлении для участия в мероприятии конкретных кандидатур, а в случае командирования нескольких лиц - предполагаемую кандидатуру руководителя делегации (группы), предварительно согласовав с ними срок и цель поездки.
В случае принятия Председателем Законодательного собрания решения о командировании в пределах Российской Федерации документы, являющиеся основанием для подготовки распоряжения о командировании, направляются для дальнейшей работы в отдел по вопросам государственной службы и кадров аппарата Законодательного собрания и командированному лицу для сведения.
2.3. В соответствии с резолюцией Председателя Законодательного собрания выписка из протокола постоянной комиссии с предложением о командировании и поступившие в Законодательное собрание документы о командировании (оригиналы) направляются для дальнейшей работы в соответствующие службы аппарата Законодательного собрания:
а) в пределах Российской Федерации
подлинники - в отдел по вопросам государственной службы и кадров для подготовки в установленном порядке проекта распоряжения Председателя Законодательного собрания о командировании и командировочного удостоверения;
копии - в управление делами для заказа билетов, бронирования гостиницы и др.;
б) за пределы территории Российской Федерации
подлинники - в управление делами для подготовки распоряжения Председателя Законодательного собрания о командировании, заказа билетов, бронирования гостиницы, оформления выездных документов: заграничного паспорта (в случае его отсутствия или истечения срока его действия), въездной визы иностранного государства и др.
2.4. В проекте распоряжения о направлении в командировку, подготовленном в установленном порядке уполномоченным структурным подразделением, указываются: фамилия, имя, отчество предлагаемого командируемого лица, должность, цель командировки, срок и место назначения (город, организация), а в случае командирования нескольких лиц - предполагаемая кандидатура руководителя делегации (группы).
2.5. Подписанное Председателем Законодательного собрания распоряжение о командировании регистрируется, а его копии направляются:
в отдел бухгалтерского учета и отчетности - для проведения расчетов и выдачи командированным лицам по их заявкам (заявлениям) денежного аванса на предстоящую командировку (либо перечисления денежных средств на банковскую карточку) в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных;
в отдел по вопросам государственной службы и кадров - для оформления командировочного удостоверения, подтверждающего срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них) указываются без учета времени нахождения в пути), за исключением случаев, указанных в пункте 4.15 настоящего Положения;
в управление делами - для заказа билетов, бронирования гостиницы, приобретения сувенирной продукции и др.
2.6. В случае если предложение об участии в мероприятии, требующем оформления командировки, направлено непосредственно лицу, замещающему государственную должность, указанное лицо на своем бланке сообщает Председателю Законодательного собрания о согласии принять участие в мероприятии, необходимости оформления командировки и ее сроке.
2.7. Направление лиц, замещающих государственные должности, в органы государственной власти, органы местного самоуправления или учреждения и иные организации, находящиеся на территории Санкт-Петербурга, для исполнения депутатских обязанностей вне постоянного места работы осуществляется без оформления распоряжения Председателя Законодательного собрания.
2.8. Командировочное удостоверение, оформленное в одном экземпляре по унифицированной форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, подписывается руководителем аппарата Законодательного собрания (в его отсутствие - уполномоченным лицом), вручается командированному лицу и находится у него в течение всего срока командировки.
2.9. Функции по документальному оформлению, выдаче и регистрации командировочных удостоверений, ведению учета лиц, замещающих государственные должности, выбывающих в командировки из Законодательного собрания, в специальном журнале по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению и производство отметок в командировочных удостоверениях возлагаются на отдел по вопросам государственной службы и кадров аппарата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - отдел по вопросам государственной службы и кадров).
Председатель Законодательного собрания своим распоряжением назначает гражданского служащего, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях, с отражением этих функций в должностном регламенте.