2.1. Для рассмотрения вопроса о перечислении средств субвенций орган местного самоуправления представляет в Комитет письменное обращение руководителя органа местного самоуправления или уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления и прилагает к нему следующие документы:
2.1.1. Расчеты (обоснования) по каждому направлению расходов, утвержденные руководителем органа местного самоуправления или уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления.
2.1.2. Заявки на предоставление средств субвенций бюджету муниципального образования, подписанные руководителем и главным бухгалтером органа местного самоуправления (с обязательным указанием расшифровки подписи) и заверенные оттиском печати органа местного самоуправления (далее - Заявка на предоставление субвенции) в двух экземплярах на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Заявки на предоставление субвенций составляются отдельно по каждой целевой статье расходов бюджета и коду фондов.
При отсутствии потребности в средствах по какому-либо виду расходов Заявка на предоставление субвенций представляется с нулевыми суммами.
Заявку на предоставление субвенций на организацию и осуществление деятельности по опеке и попечительству орган местного самоуправления формирует ежеквартально.
Заявку на предоставление субвенций на организацию и осуществление деятельности по опеке и попечительству орган местного самоуправления формирует на основании заключенных договоров, счетов, актов выполненных работ, товарных накладных, иных документов, являющихся основанием для оплаты.
Субвенция на организацию и осуществление деятельности по опеке и попечительству предоставляется с учетом показателей отчетов о расходах местного бюджета за счет субвенций из бюджета Санкт-Петербурга, произведенных органами местного самоуправления муниципальных образований при исполнении переданных отдельных государственных полномочий Санкт-Петербурга (далее - отчеты), представленных местной администрацией муниципального образования в Комитет.
Заявки на предоставление субвенций на выплату денежных средств на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством), и денежных средств на содержание детей, переданных на воспитание в приемные семьи, а также на оплату труда приемных родителей формируются ежеквартально.
В случае возникновения дополнительной потребности в средствах субвенций в течение отчетного периода орган местного самоуправления имеет право письменно обратиться в Комитет с мотивированным обращением и уточненной заявкой (приложение 3 к данному Положению). Сумма в уточненной заявке указывается нарастающим итогом с начала отчетного периода (с учетом ранее заявленной на текущий период).
2.2. Комитет проверяет комплектность и правильность оформления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.
2.3. Если при проверке представленных документов будет установлено, что они оформлены с нарушением требований действующего законодательства, настоящего Положения или представлены не в полном объеме, Комитет возвращает документы органу местного самоуправления для доработки с указанием срока устранения замечаний.
2.4. Если при проверке представленных документов в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения нарушений не установлено, Комитет ставит на втором экземпляре Заявки отметку о приеме документов и передает указанный экземпляр органу местного самоуправления.
2.5. Все Заявки на предоставление субвенций должны быть представлены в Комитет за 15 рабочих дней до начала периода, в котором будет осуществляться расходование средств органом местного самоуправления.
В случае несвоевременного представления органом местного самоуправления Заявок на предоставление субвенций или неустранения в установленный Комитетом срок замечаний по оформлению Заявок Комитет не несет ответственности за нарушение сроков выплаты денежных средств на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством), детей, переданных на воспитание в приемные семьи, и на оплату труда приемных родителей и за нарушение сроков предоставления бюджетных средств на организацию и осуществление деятельности по опеке и попечительству.
2.6. Комитет осуществляет финансирование в соответствии с Порядком финансирования расходов бюджета Санкт-Петербурга при казначейской системе исполнения бюджета Санкт-Петербурга, утвержденным нормативным правовым актом Комитета финансов Санкт-Петербурга, с учетом особенностей, определенных настоящим Положением.
2.7. В последнем месяце финансового года финансирование расходов бюджета Санкт-Петербурга по предоставлению средств субвенций местным бюджетам осуществляется с учетом порядка завершения операций по исполнению бюджета Санкт-Петербурга, установленного Комитетом финансов Санкт-Петербурга.