ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе администрации Ивановской области
1. Основные положения
1.1. Архивный отдел администрации Ивановской области (далее - архивный отдел) является органом исполнительной власти Ивановской области, осуществляющим государственное управление архивным делом и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области.
1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации области, приказами и решениями коллегии федеральной архивной службы России и настоящим Положением.
1.3. Архивный отдел выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подведомственные архивные учреждения.
Правовые основы деятельности архивных учреждений определены законом Ивановской области «Об Архивном фонде Ивановской области и архивах» (N 13-03 от 23 мая 1995 года).
1.4. В систему архивного отдела входят государственный архив Ивановской области, архивные отделы администраций городов и районов, городские и районные архивы.
Архивный отдел вместе с подведомственными архивными учреждениями образует единую архивную службу области, которая входит в систему Федеральной архивной службы России.
1.5. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами законодательной и исполнительной власти Ивановской области, органами местного самоуправления, общественными и иными объединениями и организациями независимо от их организационно-правовой формы.
1.6. Архивный отдел подчиняется в своей деятельности главе администрации Ивановской области.
2. Основные задачи архивного отдела
2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области.
2.2. Анализ состояния архивного дела на территории области, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом местных особенностей.
2.3. Управление архивными учреждениями области, координация их деятельности и обеспечение функционирования.
2.4. Ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ивановской области в области архивного дела.
2.5. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области, обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, физических и юридических лиц.
2.6. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций.
3. Функции архивного отдела
3.1. Комплектование и хранение документов Архивного фонда Российской федерации и Ивановской области в государственном архиве Ивановской области, городских и районных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.
3.2. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области, хранящихся в архивных учреждениях, ведомственных архивах области, музеях и библиотеках, и представление сведений о них в Федеральную архивную службу России.
3.3. Межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий области независимо от формы собственности, разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению правил, инструкций, методических пособий по вопросам архивного дела и делопроизводства, проведение совместно с комитетами, отделами и управлениями администрации области, администрациями районов, и городов, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятий по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Определение и утверждение номенклатуры видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.
3.5. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области.
3.6. Подготовка проектов и обеспечение реализации программ развития архивного дела в области, а также разработка и выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений.
3.7. Работа по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений на территории области, вносение предложений в администрацию области об образовании и упразднении подведомственных отделу архивных учреждений.
3.8. Рассмотрение и решение совместно с органами государственной власти и местного самоуправления вопросов хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Ивановской области, являющихся государственной и муниципальной собственностью.
3.9. Передача в установленном порядке в пределах области документов из одних архивных учреждений в другие, внесение предложений о передаче документов из архивных учреждений области в архивные учреждения других областей.
3.10. Внедрение и использование в работе архивных учреждений автоматизированных информационных систем, а также создание традиционных видов справочников для поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области, хранящихся в архивных учреждениях области.
3.11. Координация и направление научно-исследовательской и методической деятельности государственного архива Ивановской области, архивных отделов городских и районных администраций в вопросах архивоведения, документоведения и археографии, участие в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального района Российской Федерации.
3.12. Экспертиза научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в архивных учреждениях области, разработка совместно с комитетами, управлениями и отделами администрации области перечней документов с указанием сроков хранения.
3.13. Реализация преимущественного права государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.