(введен постановлением главы администрации Липецкой области от 13.08.2020 N 470)
11.1.1. Организация работы с поручениями и указаниями Президента Российской Федерации, поручениями Председателя Правительства Российской Федерации (далее - поручение, документ) в администрации области и исполнительных органах власти осуществляется с использованием системы "ДЕЛО".
11.1.2. Документ с резолюцией главы администрации области с использованием системы "ДЕЛО" направляется помощником (советником) главы администрации области на рассмотрение заместителям (заместителю) главы администрации области, отвечающим за вопросы, указанные в поручении.
11.1.3. Заместители (заместитель) главы администрации области поручают работу по исполнению поручения руководителям структур администрации области и исполнительных органов власти, деятельность которых они непосредственно направляют, и осуществляют общее руководство по исполнению поручения.
Если в исполнении поручения принимают участие несколько структур администрации области и (или) исполнительных органов власти, то руководитель структуры администрации области или исполнительного органа власти, указанный в регистрационной карточке документа в системе "ДЕЛО" первым, является ответственным по его исполнению.
Если в документе содержится несколько поручений или в отдельном поручении несколько пунктов с разными сроками исполнения, то по каждому поручению документа или пункту поручения назначается ответственный исполнитель. В регистрационной карточке документа системы "ДЕЛО" создается соответствующая резолюция по исполнителю с указанием конкретных поручений (пунктов) и сроков их исполнения.
Руководители структур администрации области и исполнительных органов власти организуют работу по исполнению поступившего к ним поручения и являются ответственными за своевременное и качественное его выполнение.
11.1.4. Если документ, поступивший на исполнение, не относится к компетенции исполнителя, в тот же день или на следующий рабочий день исполнитель письменно информирует об этом заместителя главы администрации области, давшего поручение, для решения вопроса о поручении исполнения документа другому исполнителю и изменении состава исполнителей поручения в регистрационной карточке документа системы "ДЕЛО".
Изменения в состав исполнителей в регистрационной карточке документа в системе "ДЕЛО" вносятся помощниками (советниками) заместителя главы администрации области, давшего поручение, только после согласования с ним.
11.1.5. Поручение должно быть исполнено не позднее установленной даты. Если конкретная дата исполнения поручения не обозначена, то исчисление срока осуществляется в соответствии с разделом 5 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22 мая 2019 года N 71.
11.1.6. Подготовка доклада об исполнении поручения предусматривает сбор и обработку необходимой информации; оформление проекта доклада; предоставление его на визирование заместителям главы администрации области и на подпись главе администрации области.
Если поручение с одним сроком исполнения содержит несколько пунктов и входит в компетенцию нескольких заместителей главы администрации области, то руководство по исполнению поручения осуществляется заместителем главы администрации области, указанным в регистрационной карточке документа в системе "ДЕЛО" первым. Подготовку проекта итогового доклада осуществляет ответственный исполнитель.
11.1.7. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей поручения, имеет право проводить рабочие совещания для выработки совместного решения. Итоговый доклад формируется с учетом материалов, предоставленных соисполнителями.
Необходимые материалы (проекты документов, справок, предложений) направляются соисполнителем ответственному исполнителю не позднее чем за 10 рабочих дней до установленного в поручении срока.
В случае если срок исполнения поручения менее 10 рабочих дней, то срок представления материалов соисполнителем устанавливает ответственный исполнитель.