5.1. При открытии лицевых счетов клиент представляет в комитет финансов два экземпляра карточки образцов подписей к лицевому счету с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и с оттиском печати.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента, которому открывается лицевой счет, а также должностным лицам, уполномоченным данным руководителем. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента и уполномоченным на то лицам. Наделение одного лица правом первой и второй подписи одновременно не допускается (абзац в редакции приказа Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588 - см. предыдущую редакцию).
В случае открытия клиенту нескольких лицевых счетов и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, предоставление карточек к каждому лицевому счету не требуется. В этом случае в поле для заполнения номера лицевого счета в карточке образцов подписей указываются все номера лицевых счетов, открытых клиенту (абзац третий дополнительно включен приказом Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588).
Карточки образцов подписей к лицевому счету клиента заверяются подписью руководителя (его заместителя) вышестоящей организации и оттиском печати данной организации или нотариально.
Карточки образцов подписей органов исполнительной власти Ленинградской области заверяются подписью руководителя Правительства Ленинградской области или нотариально (абзац пятый дополнительно включен приказом Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588).
Нотариально заверяется один экземпляр карточки, второй принимается на основании разрешительной надписи главного бухгалтера комитета финансов после сличения образцов подписей и оттиска печати с нотариально заверенным экземпляром карточки.
5.2. Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента, которому открывается лицевой счет. Если в штате нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка подписывается только руководителем.
5.3. Если в штате отсутствует должность главного бухгалтера и ведение бухгалтерского учета и составление отчетности решением руководителя клиента возложено на другое должностное лицо, то в части права второй подписи на это лицо распространяется пункт 5.1 настоящего Порядка. В этом случае в комитет финансов представляется документ, подтверждающий, что указанное лицо наделено правом второй подписи (абзац в редакции приказа Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588 - см. предыдущую редакцию).
Если в штате отсутствует должность главного бухгалтера (другого должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и составление отчетности), карточка подписывается только руководителем. В этом случае в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой платежные документы считаются действительными при наличии на них одной первой подписи (абзац в редакции приказа Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588 - см. предыдущую редакцию).
Комитет финансов при приеме карточки образцов подписей к лицевому счету может потребовать предъявления доверенностей, приказов о назначении на должность и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в карточку.
5.4. В карточку обязательно включается образец оттиска печати клиента. Применение печатей, предназначенных для других целей, не допускается.
При временном отсутствии печати у вновь созданного клиента, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности, изношенностью или утерей печати, руководитель комитета финансов предоставляет клиенту срок до 10 рабочих дней разрешительной надписью на заявлении клиента, представленном в произвольной форме. В этом случае оформление расчетно-денежных документов на время отсутствия печати разрешается без оттиска печати, при этом ответственный исполнитель комитета финансов вносит соответствующую отметку в карточке.
5.5. На каждом экземпляре карточки ответственный исполнитель комитета финансов указывает номер открытого лицевого счета. Один экземпляр карточки хранится в юридическом деле, другой - хранится у ответственного исполнителя комитета финансов либо направляется соответствующему клиенту или главному распорядителю (распорядителю) средств, в ведении которого находится клиент, для передачи в уполномоченный орган (абзац в редакции приказа Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588 - см. предыдущую редакцию).
Работнику клиента, подпись которого не включена в карточку, выписки из лицевых счетов с приложениями выдаются на основании доверенности по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, оформленной в установленном порядке, которая хранится в юридическом деле (абзац в редакции приказа Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588 - см. предыдущую редакцию).
5.6. В случае замены, дополнения или исключения хотя бы одной подписи представляется новая карточка образцов подписей к лицевому счету с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, и документы, подтверждающие их назначение на соответствующую должность и право подписи (абзац в редакции приказа Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588 - см. предыдущую редакцию).
При смене руководителя или главного бухгалтера (должностного лица, выполняющего обязанности главного бухгалтера) клиент представляет карточки образцов подписей к лицевому счету, заверенные в установленном порядке.
Если в новой карточке, представляемой в случае замены или дополнения подписей, подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то дополнительное заверение такой карточки не требуется. Она принимается по разрешительной надписи уполномоченного лица комитета финансов или его заместителя после сверки им подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке.
Новая карточка считается действующей с даты, указанной в разделе "Отметка комитета финансов Ленинградской области о приеме образцов подписей".
5.7. При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента к основной (действующей) карточке представляется новая временная карточка только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная в установленном порядке (абзац в редакции приказа Комитета финансов Ленинградской области от 8 мая 2008 года N 01-09-588 - см. предыдущую редакцию).
5.8. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных руководителем и главным бухгалтером клиента, новая карточка не составляется, а дополнительно представляется карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента, скрепляется оттиском его печати и дополнительного заверения не требует.
Все ранее представленные карточки хранятся в деле по оформлению данного лицевого счета.