6.1. Непосредственно подчиняется начальнику Управления.
6.2. Осуществляет работу и реализует свои полномочия в соответствии с требованиями приказа МВД России от 15.03.2005 N 015 "О мерах по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации", приказа МВД России от 01.03.1999 N 150 "Об организации делопроизводства и порядке работы с обращениями граждан в Центральном аппарате и подчиненных подразделениях МВД России", иными нормативно-правовыми актами МВД России и ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
6.3. В случае временного отсутствия обязанности по данной должности возлагаются на одного из сотрудников УПО ГУВД по распоряжению начальника Управления.
6.4. Вносит предложения руководству Управления по вопросам совершенствования организации делопроизводства в подразделении.
6.5. Дает обязательные для исполнения сотрудниками Управления указания о порядке оформления основных реквизитов исходящей служебной документации, законченных производством дел.
6.6. Принимает участие в служебных совещаниях при начальнике Управления.
6.7. Участвует в мероприятиях по планированию и составлению отчетности работы Управления, в том числе в подготовке проекта номенклатуры дел подразделения.
6.8. Визирует рапорта сотрудников подразделения при переводе по службе либо уходе в отпуск, а также обходные листы при увольнении со службы на предмет сдачи числящихся за ними секретных документов и документов, находящихся на исполнении.
6.8. Принимает участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников подразделения.
6.9. Осуществляет ведение секретного и несекретного делопроизводства в Управлении.
6.10. Осуществляет своевременный доклад поступающей корреспонденции начальнику Управления.
6.11. Регистрирует входящую и исходящую секретную, несекретную, для служебного пользования документацию.
6.12. Передает документацию и письма граждан на рассмотрение руководителя Управления и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно исполнителю. Контролирует сроки рассмотрения документов и писем граждан.
6.13. Осуществляет прием исполненных документов в дело.
6.14. Осуществляет оформление для сотрудников отдела рабочих тетрадей, книг внутренней описей и спецблокнотов.
6.15. Организует учет и хранение дел, журналов, находящихся в архиве.
6.16. Формирует и закрывает дела в соответствии с номенклатурой дел подразделения.
6.17. Подготавливает акты на уничтожение отдельных документов, дел, журналов.
6.18. Обеспечивает точный учет имеющихся в отделе металлических хранилищ (шкафов), ключей к ним и их дубликатов, а также печатей и штампов.
6.19. Осуществляет выдачу и учет командировочных удостоверений.
6.20. Ведет учет, выдачу и хранение специальных изданий. Осуществляет контроль за их своевременным возвращением.
6.21. Составляет и направляет в УДиР ГУВД отчеты по документообороту.
6.22. Выдает приказы, документы и дела, контролирует их возврат.
6.23. Подготавливает заявки на изготовление печатей и штампов, а также получение канцелярских принадлежностей и печатно-бланочной продукции.
6.24. Проводит правовую экспертизу проектов нормативно-правовых актов, проверяет их на соответствие действующему законодательству и нормам международного права, подготавливает и редактирует проекты правовых актов и осуществляет визирование в качестве юриста документов, прошедших правовую экспертизу, составляет заключения и справки, в том числе по жалобам и заявлениям граждан и юридических лиц, разрабатывает предложения по устранению выявленных недостатков.
6.25. Исполняет иные поручения начальника Управления.
6.26. Несет персональную ответственность за качественное выполнение возложенных должностных обязанностей, за соблюдение установленного порядка организации делопроизводства и сохранность документов, а также за неразглашение содержащейся в них информации.
Электронный текст документа