Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (с изменениями на 24 сентября 2019 года)

Администрация Губернатора
Санкт-Петербурга

Гриф утверждения

АКТ

N

об утрате документов

Фонд N

(Название фонда)

В результате _____________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N п/п

Опись N

Единиц хранения N

Заголовок единиц хранения

Крайние даты

Количество листов (объем, Мб)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

Итого

единиц хранения.

(Цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими единицами

хранения:

(Номера единиц хранения и их групповые заголовки)

Наименование должности лица,
ответственного за хранение

документов

(Личная подпись)

(Расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПМК
Архивного комитета Санкт-Петербурга

Протокол ЭК Администрации

Губернатора Санкт-Петербурга

от

N

от

N

Наименование должности лица,
ответственного за учет

и хранение документов

(Личная подпись)

(Расшифровка подписи)