2.3.1. Образцы бланков с воспроизведением герба Санкт-Петербурга (далее - гербовые бланки) документов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга разрабатываются Секретариатом и утверждаются Правительством Санкт-Петербурга.
Гербовые бланки писем Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга являются полиграфической продукцией строгой отчетности, на них типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров.
2.3.2. Выдача гербовых бланков писем Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга осуществляется только машинописным бюро отдела документационного обеспечения Секретариата (далее - машбюро). Бланки постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не выдаются. Окончательный вариант этих документов печатается на номерных бланках только в машбюро.
2.3.3. Гербовые бланки хранятся в сейфах или надежно запираемых шкафах у лиц, ответственных за учет, использование и хранение гербовых бланков.
2.3.4. Испорченные гербовые бланки хранятся до конца текущего года в структурных подразделениях, после чего подлежат уничтожению. Об уничтожении испорченных бланков с воспроизведением герба Санкт-Петербурга составляется акт по форме согласно приложению N 7 к Инструкции.