Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (с изменениями на 24 сентября 2019 года)

11.1. Организация контроля за исполнением документов

11.1.1. Согласно Регламенту Правительства Санкт-Петербурга контролю подлежит исполнение следующих видов документов:

поручений Губернатора Санкт-Петербурга во исполнение поручений Президента Российской Федерации, в том числе содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, поступивших в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, исполнение которых возложено на высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации, исполнительные органы государственной власти субъекта Российской Федерации (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 30 мая 2011 года N 20-ра);


поручений Губернатора Санкт-Петербурга во исполнение поручений, содержащихся в нормативных и организационных актах федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнение которых возложено на высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации, исполнительные органы государственной власти субъекта Российской Федерации (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 30 мая 2011 года N 20-ра);

законов Санкт-Петербурга;

постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга;

постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга;

распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга, совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, в протоколах совещаний Губернатора Санкт-Петербурга с вице-губернаторами Санкт-Петербурга и протоколах совещаний с главами администраций районов Санкт-Петербурга;

письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга по служебной документации;

письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга по контролю за рассмотрением законопроектов в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга;

письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга по депутатским запросам и обращениям членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, поступивших в установленном порядке;

письменных обращений граждан, на которых имеется резолюция Губернатора Санкт-Петербурга или вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - начальника Секретариата, заместителя начальника Секретариата.

11.1.2. Контроль за исполнением организационных и правовых актов осуществляют:

сектор контроля исполнения отдела координации и контроля Секретариата (далее - сектор контроля) - за исполнением законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга и протоколах совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, протоколах совещаний с главами администраций районов Санкт-Петербурга, распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

аппараты вице-губернаторов Санкт-Петербурга - за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний (заседаний) с участием вице-губернаторов Санкт-Петербурга, и письменных поручений вице-губернаторов Санкт-Петербурга.

Контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляется в отделе приема обращений Управления.

11.1.3. Контроль за исполнением организационных и правовых актов включает:

постановку на контроль;

контроль за сроками исполнения;

непосредственную проверку хода исполнения;

проверку качества исполнения;

учет и анализ результатов исполнения.

11.1.3.1. На документах, исполнение которых контролируется, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ" с указанием даты постановки на контроль.

11.1.3.2. Контроль осуществляется с помощью контрольных карт по форме согласно приложению N 18 к Инструкции. Контрольные карты заполняются в одном экземпляре на каждое контролируемое задание (пункт документа, резолюция и т.д.) для конкретного исполнителя.

11.1.4. В сектор контроля для постановки на контроль поступают:

из протокольного сектора - правовые акты Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, поручения, содержащиеся в протоколах совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга с главами администраций районов Санкт-Петербурга; распоряжения и приказы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

из сектора служебной документации - поручения Губернатора Санкт-Петербурга по служебной документации;