Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ

ПРИКАЗ

от 7 июня 2005 года N 83


О внесении изменений в приказ Комитета по строительству
от 10.11.2000 N 97-п "О приемке выполненных работ, учете затрат
и финансировании объектов Комитета по строительству"

(с изменениями на 8 августа 2005 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Комитета по строительству Санкт-Петербурга
от 3 ноября 2005 года N 171
____________________________________________________________________

В связи с изменением структурной схемы Комитета по строительству, а также для усиления контроля за оформлением документов по исполнению распоряжения Комитета финансов от 11.02.2005 N 15-р "Об утверждении порядка учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Санкт-Петербурга"

приказываю:

1. Утвердить порядок приемки выполненных работ, учета затрат и финансирования объектов в соответствии с порядком учета бюджетных обязательств согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Начальникам управлений и отделов Комитета обеспечить в установленные сроки исполнение документов, определенных приложением N 1 к настоящему приказу.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель
Комитета по строительству
Р.Е.Филимонов

Приложение N 1

УТВЕРЖДАЮ:
Председатель
Комитета по строительству
Р.Е.Филимонов
7 июня 2005 года

     

Схема приемки выполненных работ, учета затрат
и финансирования объектов Комитета по строительству

(с изменениями на 8 августа 2005 года)
Инженерная организация

Порядок приемки выполненных работ, учета затрат и финансирования
объектов в соответствии с распоряжением Комитета финансов
от 11.02.2005 N 15-р "Об утверждении порядка учета обязательств,
подлежащих исполнению за счет средств бюджета Санкт-Петербурга"

1. Инженерная организация, Отдел договоров и отчетности ФЭУ (ОДиО ФЭУ), заключая государственные контракты (договоры), дополнительные соглашения с подрядной организацией, руководствуются поквартальными лимитами бюджетных обязательств на текущий год. В течение 3 дней с момента регистрации государственного контракта (договора), дополнительного соглашения в Едином реестре государственных закупок Санкт-Петербурга Инженерная организация представляет копии вышеуказанных документов с регистрационным листом в Отдел экономического анализа и финансов ФЭУ для формирования бюджетных обязательств.

2. Отдел экономического анализа и финансов ФЭУ (ОЭАиФ ФЭУ) на основании графиков финансирования к государственным контрактам (договорам), дополнительным соглашениям формирует бюджетные обязательства при наличии достаточного остатка ассигнований на кварталы по отрасли. Подписывает бюджетные обязательства главный бухгалтер и председатель Комитета (заместители председателя Комитета).

3. ОЭАиФ ФЭУ передает Инженерной организации бюджетные обязательства (копии), принятые на учет Комитетом финансов.

4. Инженерная организация ведет учет бюджетных обязательств в разрезе источников финансирования, отраслей, объектов, подрядных организаций в соответствии с поквартальными лимитами бюджетных обязательств.

5. Инженерная организация, осуществляющая по договору с Комитетом по строительству технический надзор и контроль за ходом проектирования и строительства, за качеством выполняемых работ на предоставленных объектах, ежемесячно до 20 числа отчетного месяца осуществляет приемку выполненных работ (форма КС-2), с оформлением справок о стоимости выполненных работ (формы КС-3 и др.), подписанных руководителем Подрядной организации и руководителем Инженерной организации, подписи которых удостоверяются печатями.

6. Инженерная организация до 22 числа отчетного месяца представляет вышеперечисленные документы для проверки в Строительное управление, Отдел разработки проектной документации, Отдел инженерной подготовки (по принадлежности).

7. Сотрудник управления (отдела), за которым закреплен приказом Комитета по строительству соответствующий бюджетный объект, до 25 числа отчетного месяца проверяет предъявленные объемы работ и затрат, соответствие этих объемов графикам производства работ по заключенным и зарегистрированным договорам, визирует два экземпляра формы КС-3, актов приемки выполненных работ, актов приемки-передачи оборудования в монтаж и т.д. Начальник Строительного управления (Отдела разработки проектной документации, Отдела инженерной подготовки) согласовывает представленные объемы выполненных работ и затрат. Заместители председателя Комитета (по принадлежности) подписывают формы КС-3 и акты приемки выполненных работ.

8. Инженерная организация до 28 числа отчетного месяца обеспечивает оформление и представление в ОДиО ФЭУ Реестров выполненных объемов работ (приложения N 1, 1А), с приложением одного экземпляра первичных документов, подтверждающих объемы выполненных работ и затрат (формы КС-2, КС-3 (оригинал и копия), акты приемки выполненных работ, акты приемки-передачи оборудования в монтаж, счета, согласованные руководителем Инженерной организации, счета-фактуры и др.) (пункт в редакции приказа Комитета по строительству Санкт-Петербурга от 8 августа 2005 года N 130 - см. предыдущую редакцию).

9. Реестры выполненных Инженерной организацией объемов работ за отчетный месяц подписывает начальник соответствующего управления (отдела).

10. ОДиО ФЭУ проверяет наличие всех первичных документов, представленных Инженерной организацией с Реестрами выполненных объемов работ по подрядным организациям (приложение N 1), проверяет соответствие итоговых сумм КС-2 и КС-3, составляет пообъектный отчет о выполнении плана капитальных вложений нарастающим итогом (приложение N 2).

11. До 1 числа месяца, следующего за отчетным, ОДиО ФЭУ представляет Реестры выполненных объемов работ с приложением одного экземпляра подлинных первичных документов, подтверждающих объемы выполненных работ и затрат (формы КС-2, КС-3 (оригинал и копия), акты приемки выполненных работ, акты приемки-передачи оборудования в монтаж, согласованные руководителем Инженерной организации, счета-фактуры и др.) и Отчет о выполнении плана капитальных вложений в ОЭАиФ ФЭУ. Подписывает отчет начальник ОДиО, начальник ФЭУ (пункт в редакции приказа Комитета по строительству Санкт-Петербурга от 8 августа 2005 года N 130 - см. предыдущую редакцию).

12. Реестры выполненных объемов работ и первичные документы, подтверждающие объемы выполненных работ и затрат (формы КС-2, КС-3, акты приемки выполненных работ, акты приемки-передачи оборудования в монтаж, счета-фактуры и др.) ОЭАиФ ФЭУ передает в Отдел бухгалтерского учета и контроля (пункт в редакции приказа Комитета по строительству Санкт-Петербурга от 8 августа 2005 года N 130 - см. предыдущую редакцию).

13. 1 числа каждого месяца Отдел тендеров формирует Реестр государственных контрактов (с 01.01 по 30 (31) число отчетного месяца включительно) с нарастающим итогом сумм по государственным контактам (договорам) в разрезе целевых статей (приложение N 8) и представляет в ОЭАиФ ФЭУ.

14. До 3 числа месяца, следующего за отчетным, ОДиО ФЭУ представляет в ОЭАиФ ФЭУ Справку по заключенным государственным контрактам (договорам) с отображением квартальных лимитов из графиков финансирования (приложение N 7). Подписывает Справку начальник ОДиО ФЭУ.

15. До 3 числа месяца, следующего за отчетным, ОДиО ФЭУ составляет сводную отчетность для Петербургкомстата (формы С-1, С-2, П-2, приложение к П-2, ф. N 1-ФП и др.). Подписывает формы статистической отчетности председатель Комитета.

16. До 6 числа месяца, следующего за отчетным, ОЭАиФ ФЭУ формирует Справку о финансировании капитальных вложений (приложение N 3). Подписывает справку начальник отдела, начальник ФЭУ.

17. До 7 числа месяца, следующего за отчетным, ОЭАиФ ФЭУ оформляет заявку на выделение денежных средств по кредиторской задолженности за прошедший месяц (приложение N 4). Подписывает заявку начальник Финансово-экономического управления. Утверждает заявку председатель Комитета.

18. ОЭАиФ ФЭУ при наличии бюджетного обязательства (если не требуется бюджетное обязательство, то при наличии остатка ассигнований по отрасли) и документов на оплату, оформленных в установленном порядке, оформляет Сводные реестры поручений на оплату расходов и обеспечивает их представление в Комитет финансов для оплаты. Подписывают реестры главный бухгалтер и председатель Комитета (заместители председателя Комитета).

19. ОЭАиФ ФЭУ в течение 2 дней после оплаты размещает информацию о произведенных платежах на информационном стенде.

20. До 5 числа месяца, следующего за отчетным, ОЭАиФ ФЭУ формирует и направляет Инженерной организации Реестр оплаты за отчетный месяц (приложение N 6).

21. До 10 числа месяца, следующего за отчетным, Отдел бухгалтерского учета и контроля составляет Отчет расчетов с дебиторами и кредиторами для сверки с Отделом экономического анализа и финансов ФЭУ и для представления в Комитет финансов.

22. До 15 числа ОЭАиФ ФЭУ принимает от Инженерной организации первичные документы, подтверждающие выполненные объемы работ (формы КС-2, КС-3 (оригинал и копия), акты приемки выполненных работ, акты приемки-передачи оборудования в монтаж, счета, согласованные руководителем Инженерной организации, счета-фактуры), для формирования заявки на финансирование промежуточного выполнения за текущий месяц, которые после оплаты передаются в ОДиО ФЭУ для составления отчета (пункт в редакции приказа Комитета по строительству Санкт-Петербурга от 8 августа 2005 года N 130 - см. предыдущую редакцию).

23. До 17 числа ОЭАиФ ФЭУ при наличии бюджетных обязательств (если не требуется бюджетное обязательство, то при наличии остатка ассигнований по отрасли) и документов на оплату, оформленных в установленном порядке, формирует и представляет заявку на финансирование промежуточного выполнения (приложение N 4) председателю Комитета для утверждения. Документы, требующие доработки возвращаются Инженерной организации и в заявку на финансирование промежуточного выполнения не включаются.

24. В случае срочной необходимости оплаты прочих затрат (технические условия, согласования и др.) Сводный реестр поручений на оплату расходов оформляется в течение 3 дней с момента предъявления всех необходимых документов в ОЭАиФ ФЭУ с последующим включением в заявку на финансирование.

25. Для своевременной передвижки квартальных лимитов финансирования по отраслям (при невыполнении подрядными организациями графиков производства работ, что влечет за собой изменение бюджетных обязательств) Строительное управление, Отдел разработки проектной документации, Отдел инженерной подготовки ежеквартально до 15 числа второго месяца текущего квартала представляют в ОЭАиФ ФЭУ Справку об ожидаемой потребности средств на текущий квартал в разрезе отраслей, объектов и подрядных организаций.

26. До 20 числа второго месяца текущего квартала ОЭАиФ ФЭУ формирует заявку на приближение квартальных лимитов финансирования (на основании Справок об ожидаемой потребности средств на текущий квартал) и представляет ее на рассмотрение коллегии Комитета финансов.

Приложение N 1