2.1. В режиме информационного взаимодействия на стороне организации - Источника данных выполняется специализированная информационная услуга, обеспечивающая предоставление требуемой информации по запросу. Структура объектов обмена и порядок выполнения информационных услуг определяются в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 3 настоящего документа.
2.2. В режиме передачи файлов данных в организации - Источнике формируется обменный массив данных для передачи. Если передача данных осуществляется впервые, то данные передаются в полном объеме в формате, указанном в разделе 1 Протокола, и в структуре, определенной в разделе 3 Протокола. В дальнейшем передаются изменения, произошедшие с предыдущей передачи. С обменным массивом данных по изменениям передается словарь видов изменений. При изменении классификаторов (справочников) передаются классификаторы (справочники), в которых произошли изменения. Повторная передача данных в полном объеме может производиться по запросу.
Периодичность предоставления информации определяется постановлением Правительства от 26.06.2006 N 782. В целях повышения оперативности обновления информационных массивов Ситуационного центра по согласованию с организацией-Источником возможно предоставление новых и измененных данных по мере внесения изменений в информационную систему поставщика не позднее 5 дней. При этом, раз в год осуществляется сверка всего массива данных.
Полнота предоставляемых данных определяется информационными возможностями организации-Источника. В случае невозможности заполнения всех запрашиваемых полей данных допускается их частичное заполнение. При этом ответственность за неполные, неточные или неактуальные данные лежит на организации-Источнике.
Передача данных осуществляется на электронных носителях (CD- и DVD-диски), либо по электронной почте на адрес, согласованный с Комитетом по информатизации и связи (далее - КИС). Факт передачи данных закрепляется соответствующими актами. В сопроводительных документах (письмо, акт приема-передачи данных) должны быть указаны фамилия ответственного сотрудника, номер телефона и дата формирования пакета.
Контроль предоставляемых данных на соответствие утвержденным спецификациям (требованиям) лежит на организации-Источнике. При необходимости, организация-Источник может предложить изменения в спецификацию данных, которые будут приняты после согласования с СЦ и закреплены соответствующими изменениями к настоящему Протоколу.
При передаче данных допускается применение алгоритмов сжатия данных, согласованных с КИС.
Доставка электронных носителей от организации - Источника данных до потребителя (СЦ) осуществляется курьером за счет поставщика данных либо иное по согласованию.
2.3. Общие требования к подготовке данных.
2.3.1. При формировании данных используется кодировка Windows-1251 (CP1251).
2.3.2. При формировании текстовых и символьных полей не допускается использование специальных символов: "!", "#", "$", "^", "*", "=", "<", ">".
2.3.3. Дата передается только в формате ДД.ММ.ГГГГ (разделитель точка). Основание - ГОСТ Р 6 30-2003.
2.3.4. Время передается только в форматах ЧЧ:ММ или ЧЧ:ММ:СС (разделитель двоеточие).
2.3.5. В дробных числах используется разделитель дробной и целой части символ запятая ",".
2.3.6. Номера телефонов передаются без пробелов и тире, код города выделяется в круглые скобки "()". Для телефонов абонентов Санкт-Петербурга допускается номер из 7 цифр.
2.3.7. Используются следующие форматы представления данных: числовой целый (Integer, Biglnteger), числовой дробный (Float, Double), символьный (Text, Char, Varchar, Memo), дата (Date), время (Time).
2.3.8. Для ряда полей должны быть определены ограничения по смыслу (например, год рождения с 1900 по настоящее время).
2.3.9. Если под Ф.И.О. человека отводится одно поле, то запись формируется как последовательность: Фамилия "пробел", Имя "пробел", Отчество. Причем фамилия, имя, отчество начинаются с заглавных букв, все остальные буквы - прописные. Допускается для имени, отчества, указывать только инициалы, без точек.
2.3.10. По всем полям, значения которых определены в утвержденных городских классификаторах (постановление Правительства от 30.09.2005 N 1491), запрещается ручной ввод значений или использование других классификаторов.
2.3.11. Все поля, значения которых не определены, должны оставаться пустыми.
2.3.12. При формировании таблицы данных в формате "текстовый с разделителями" в первой строке указывать имена полей (столбцов).