6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета председатель Комитета, первый заместитель, заместители проводят совещания с руководителями структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций.
6.2. Перечень вопросов, вносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников, время проведения совещания и структурное подразделение, ответственное за его проведение, определяются лицом, проводящим совещание.
6.3. Сотрудник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания, производит оповещение участников совещания, направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных, а также ведет протокол совещания.
Протокол совещания должен быть изготовлен не позднее следующего рабочего дня после его проведения. Протокол подписывается лицом, председательствующим на совещании. Копии протокола направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений. Оригинал протокола, подписанного председателем Комитета, хранится в Отделе документационного обеспечения и контроля Комитета Комитета, оригиналы протоколов совещаний, проводимых первым заместителем председателя, заместителями председателя Комитета подлежат хранению у ответственного сотрудника структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 9 июня 2018 года приказом Комитета по строительству Санкт-Петербурга от 30 мая 2018 года N 66; в редакции, введенной в действие со 2 декабря 2024 года приказом Комитета по строительству Санкт-Петербурга от 29 ноября 2024 года N 72. - См. предыдущую редакцию)