Комитетом финансов Ленинградской области внесение изменений в сводную бюджетную роспись производится на основании статей 158, 228, 233, 224 Бюджетного кодекса Российской Федерации и статей 7, 46 областного закона "Об областном бюджете Ленинградской области на 2006 год". Следует иметь в виду, что главные распорядители бюджетных средств перемещение ассигнований между получателями бюджетных средств в объеме не более 5 процентов доведенных до получателей ассигнований производят в пределах одного подраздела, целевой статьи и вида расхода, поскольку иное законом не предусмотрено.
Основанием для комитета финансов Ленинградской области для внесения изменений в сводную бюджетную роспись областного бюджета являются:
постановления и распоряжения Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области;
уведомления Министерства финансов Российской Федерации о бюджетных ассигнованиях федерального бюджета и лимитах бюджетных обязательств;
учетные и финансовые документы Управления Федерального казначейства по Ленинградской области;
распоряжения председателя комитета финансов;
иные разрешительные документы, определенные законом о бюджете;
обращения главных распорядителей и получателей бюджетных средств.
Главные распорядители и получатели бюджетных средств представляют не более одного раза в месяц до 15 числа каждого месяца в соответствующие структурные подразделения комитета финансов Ленинградской области сведения о предлагаемых изменениях росписи по форме согласно приложению 5 к Положению, включая сводные данные по всем получателям в целом по разделу, подразделу, целевой статье и виду расхода. При этом в письменной форме подтверждают, что по изменяемым (уменьшаемым) статьям:
1) имеются остатки ассигнований для внесения предлагаемых изменений;
2) внесены, если это требуется, изменения в заключенные контракты;
3) в заявках на финансирование по уменьшаемым статьям будут учтены предлагаемые изменения;
4) о недопущении образования кредиторской задолженности.
При внесении изменений по расходам за счет доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности представляется справка-уведомление по доходам. Соответствующие структурные подразделения согласовывают справку-уведомление по доходам с отделом доходов и налоговой политики, после чего передают ее в отдел бюджетной политики.
В случае если предлагаемые изменения в сводную роспись увеличивают расходы текущего квартала, необходимо согласование соответствующего структурного подразделения о наличии источников покрытия увеличения расходов с отделом управления государственного долга и отделом бюджетной политики.
Соответствующие структурные подразделения комитета финансов Ленинградской области на основании представленных материалов проверяют правомерность внесения данных изменений, соответствие вносимых изменений произведенному финансированию, суммам заключенных контрактов, наличия кредиторской или дебиторской задолженности, после чего:
готовят докладную записку на имя курирующего заместителя председателя комитета финансов;
после получения визы на докладной записке курирующего заместителя председателя комитета финансов передают подлинник докладной записки и экземпляр справки-уведомления в отдел бюджетной политики, другой экземпляр (копию) справки оставляют у себя;
выполняют операцию в комплексе АЦК-Финансы "создать уведомление о лимитах", обрабатывают уведомления, в первую очередь, уведомления о лимитах бюджетных обязательств на уменьшение после создания отделом бюджетной политики уведомлений об изменении бюджетных ассигнований со статусом "новый". Ставят в известность об этом отдел бюджетной политики. Создают уведомления о лимитах бюджетных обязательств на увеличение после доведения отделом бюджетной политики уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до статуса "обработка завершена".
Отдел бюджетный политики:
заносит данные справки-уведомления в комплекс АЦК-Финансы. Формирует уведомления об изменении бюджетных ассигнований и доводит их до статуса "новый". Ставит в известность об этом соответствующие структурные подразделения;
после создания соответствующими структурными подразделениями уведомлений о лимитах бюджетных обязательств на уменьшение доводит уведомления об изменении бюджетных ассигнований до статуса "обработка завершена". Ставит в известность об этом соответствующие структурные подразделения;
распечатывает два экземпляра уведомления об изменении бюджетных ассигнований и подписывает у курирующего заместителя председателя комитета финансов;
после оформления уведомлений один экземпляр подписанного уведомления оставляет в отделе, один экземпляр в течение рабочего дня передает в соответствующие структурные подразделения.
Первый экземпляр уведомлений об изменении бюджетных ассигнований со служебной запиской, материалами получателя подшиваются и хранятся в отделе бюджетной политики.
Соответствующие структурные подразделения в течение рабочего дня делают копию уведомлений. Один экземпляр уведомления (оригинал) отдают главным распорядителям или получателям бюджетных средств, а копию оставляют в отделе.
Внесение изменений в сводную бюджетную роспись в части средств, передаваемых в порядке межбюджетных отношений по адресной инвестиционной программе и региональным целевым программам, производится после заключения договора о финансировании строек и объектов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с Порядком предоставления средств областного бюджета, передаваемых бюджетам муниципальных образований в порядке межбюджетных отношений на финансирование строек и объектов, включенных в областную адресную инвестиционную программу и региональные целевые программы, утвержденным областным законом "Об областном бюджете Ленинградской области на 2006 год".
Основанием для внесения изменений в сводную бюджетную роспись в случае уточнения бюджета является принятие областного закона "О внесении изменений в областной закон "Об областном бюджете Ленинградской области на 2006 год" и подготовленные на основании его справки-уведомления об изменении бюджетных назначений.