Для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, подразделение (ответственное должностное лицо) обладает следующими полномочиями:
3.1. Готовить в установленном порядке предложения по реализации нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства и иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и вносить указанные предложения руководителю исполнительного органа власти.
3.2. Представлять предложения руководителю исполнительного органа власти по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в исполнительном органе власти.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 29 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375. - См. предыдущую редакцию)
3.3. Проводить анализ потребности в кадрах для замещения должностей гражданской службы и осуществлять их поиск и привлечение, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимого для замещения должностей гражданской службы, включая организацию практической подготовки студентов в исполнительном органе власти на основании договоров, заключаемых между образовательными организациями и исполнительным органом власти.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 29 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375. - См. предыдущую редакцию)
3.3-1. Осуществлять оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы в исполнительном органе власти.
(Пункт дополнительно включен распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 1 ноября 2018 года N 43-рп; в редакции, введенной в действие с 29 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375. - См. предыдущую редакцию)
3.3-2. Организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в исполнительном органе власти и включение граждан Российской Федерации (далее - граждане) и гражданских служащих в кадровый резерв исполнительного органа власти, а также организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей государственных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных исполнительному органу власти (далее - подведомственные предприятия и учреждения).
(Пункт дополнительно включен с 29 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375)
3.4. Осуществлять подготовку материалов для оформления в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством, допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы в исполнительном органе власти (далее - работники), руководителям подведомственных предприятий и учреждений, а также гражданам.
3.5. При наделении соответствующими полномочиями осуществлять по решению руководителя исполнительного органа власти обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и (или) проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
3.6. Осуществлять подготовку проектов правовых актов исполнительного органа власти, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформление соответствующих решений исполнительного органа власти.
3.7. Осуществлять подготовку проектов правовых актов исполнительного органа власти, связанных с назначением на должность и освобождением от должности руководителей подведомственных предприятий и учреждений, приемом на должности и увольнением работников, приемом на работу и увольнением рабочих исполнительного органа власти (далее - рабочие), и оформление соответствующих решений исполнительного органа власти.
3.8. Осуществлять подготовку проектов правовых актов исполнительного органа власти по вопросам противодействия коррупции в соответствии с компетенцией подразделения (ответственного должностного лица).
3.9. Осуществлять подготовку проектов служебных контрактов с гражданскими служащими, проектов трудовых договоров с работниками, рабочими и руководителями подведомственных предприятий и учреждений, а также дополнительных соглашений к ним.
3.10. Осуществлять формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, осуществлять ведение, учет и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих, работников и рабочих, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 27 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375. - См. предыдущую редакцию)
Осуществлять учет и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение, учет и хранение личных дел руководителей подведомственных предприятий и учреждений, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 29 сентября 2021 года N 33-рп. - См. предыдущую редакцию)
3.11. Оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданским служащим, а также в установленных случаях удостоверения советникам руководителя исполнительного органа власти на общественных началах, руководителям подведомственных предприятий и учреждений, а также работникам, в обязанности которых входит представление интересов исполнительного органа власти в иных государственных органах, органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 29 сентября 2021 года N 33-рп. - См. предыдущую редакцию)
3.12. Организовывать оформление и выдачу пропусков.
3.12-1. Осуществлять подготовку проектов служебного распорядка исполнительного органа власти и правил внутреннего трудового распорядка исполнительного органа власти.
(Пункт дополнительно включен распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 1 ноября 2018 года N 43-рп)
3.13. Организовывать работу по составлению графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных предприятий и учреждений.
3.14. Оформлять гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных предприятий и учреждений ежегодные оплачиваемые и иные отпуска.
3.15. Организовывать обеспечение деятельности комиссии исполнительного органа власти по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа.