Правительство Ленинградской области
КОМИТЕТ ПО АГРОПРОМЫШЛЕННОМУ
И РЫБОХОЗЯЙСТВЕННОМУ КОМПЛЕКСУ

ПРИКАЗ

от 17 января 2005 года N 6


О порядке заключения договоров (контрактов), соглашений

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании приказа Комитета
по агропромышленному и рыбохозяйственному комплексу
 Ленинградской области от 13 мая 2019 года N 23
____________________________________________________________________

В целях совершенствования организации работы с договорами (контрактами), соглашениями, заключаемыми комитетом от имени Ленинградской области, повышения ответственности структурных подразделений комитета за исполнение договорных обязательств

приказываю:

1. Руководителям структурных подразделений комитета усилить работу по контролю за качеством заключаемых комитетом договоров (контрактов), соглашений.

2. Договор (контракт), соглашение оформляется в письменном виде путем составления документа в соответствии с требованиями Гражданского, Бюджетного кодексов Российской Федерации и областного законодательства (с количеством экземпляров по числу сторон плюс один экземпляр при цене договора (контракта) свыше 200000 рублей).

Государственные контракты (договора), в соответствии со ст.72 БК РФ должны включать обязательное условие о выплате неустойки при нарушении исполнителем условий контракта (договора).

К комплекту договорных документов должна быть приложена справка об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате за подписью руководителя, главного бухгалтера, председателя профкома (при его отсутствии - представителя трудового коллектива) и заверенную районным инспектором по труду.

3. Договора (контракты) на сумму свыше 200000 рублей заключаются исключительно на конкурсной основе через Конкурсную комиссию Ленинградской области с соблюдением требований, предъявляемых к процедуре проведения конкурсов на поставку продукции (товаров, работ, услуг) для государственных нужд Ленинградской области, утвержденных постановлением Правительства Ленинградской области от 11.04.2002 N 46, с последующими изменениями и дополнениями.

4. Текст проекта договора (контракта), соглашения подготавливается структурным подразделением комитета, курирующим направление деятельности заключаемого договора (контракта), соглашения, визируется постранично исполнителем с указанием на последней странице его фамилии, имени, отчества, телефона, визируется руководителем подразделения, ответственным за подготовку проекта, после чего заключаемый договор (контракт), соглашение согласовывается со специалистами и руководителями комитета в следующей последовательности:

- руководителями заинтересованных служб по направлениям, в том числе с руководителем соответствующего Департамента;

- руководителем отдела финансов и бухгалтерской отчетности;

- специалистом комитета по юридическим вопросам.

5. Текст договора (контракта), который заключается без проведения конкурса, до подписания направляется исполнителем в Конкурсную комиссию Ленинградской области на согласование вместе с сопроводительным письмом, в котором обосновывается законность заключения данного договора (контракта) без проведения конкурса.

6. Проект договора (контракта), соглашения после прохождения всех процедур по согласованию передается на подписание мне.

7. Регистрация подписанных договоров (контрактов), соглашений, учет и хранение соглашений осуществляет гл. специалист комитета по юридическим вопросам.

8. Учет, хранение договоров (контрактов) и отчетов об их исполнении осуществляется отделом финансов и бухгалтерской отчетности комитета.

9. Ведение реестра закупок комитета возлагается на отдел финансов и бухгалтерской отчетности.

10. Один экземпляр договора (контракта) на сумму свыше 200000 рублей, подписанного и зарегистрированного в книге регистрации и реестре закупок комитета, передается структурным подразделением, курирующим направление деятельности заключенного договора, в комитет экономического развития для регистрации в Едином реестре закупок Ленинградской области, с последующей регистрацией в департаменте делопроизводства и передачей в юридический комитет Администрации Ленинградской области.

11. Курирующее подразделение осуществляет контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам (контрактам), соглашениям:

- по срокам исполнения договорных обязательств в целом по договору и по каждому этапу в отдельности;

- по объемами поставок выполняемых работ (услуг);

- по качеству поставляемой продукции, выполняемых работ (услуг);

- по своевременному и качественному оформлению документов на сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг);

- за целевым использованием финансовых средств, перечисляемых комитетом.

12. Отдел финансов и бухгалтерской отчетности осуществляет контроль за исполнением обязательств:

- по своевременному и качественному оформлению документов на сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг);

- по стоимости поставок выполняемых работ (услуг);

- за целевым использованием финансовых средств, перечисляемых комитетом, своевременным и качественным представлением финансовых документов и других отчетов в соответствии с условиями договора (контракта).

13. Ответственность за своевременное и правильное оформление платежных документов несет начальник отдела финансов и бухгалтерской отчетности.

14. Ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета и отчетности несет начальник отдела финансов и бухгалтерской отчетности.

15. Ответственность за нарушение порядка заключения и исполнения договоров несет руководитель структурного подразделения, курирующий данное направление.

16. Ведение претензионной работы по договорам (контрактам), соглашениям, предъявление исков в арбитражные суды и суды общей юрисдикции возлагается на гл. специалиста комитета по юридическим вопросам.

17. Исполненные договора подлежат закрытию.

18. Срок на приемку выполненных работ, оформление акта и его утверждение по всем договорам (контрактам), в том числе по отдельным его этапам, устанавливается не свыше 5 дней после окончания срока их действия. В отдельных случаях приемка работ осуществляется в сроки, определенные договором (контрактом).

19. Отчет об исполнении или о досрочном расторжении договора (контракта) представляется в отдел финансов и бухгалтерской отчетности структурным подразделением, курирующим направление деятельности заключенного договора.

Отчет об исполнении или о досрочном расторжении договора (контракта) составляется в 2 экземплярах, на сумму свыше 200000 рублей - в 3 экземплярах.

Один экземпляр отчета по договору, заключенному на сумму 200000 рублей, в месячный срок после прекращения договора (контракта) направляется структурным подразделением, курирующим направление деятельности прекращенного договора, в юридический комитет Администрации Ленинградской области с регистрацией в канцелярии департамента делопроизводства.

20. Общее руководство по ведению договорной работы в комитете возлагается на заместителя председателя комитета - начальника департамента по экономике, финансам и аграрной политике.

21. Референту первой категории комитета довести содержание настоящего приказа до сведения всех руководителей структурных подразделений комитета и заинтересованных лиц.

22. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель комитета
Н.М.Сизых

Официальный

электронный текст
ИПС "Кодекс"

Текст документа сверен по:

рассылка