4.1. Государственные служащие (в случае направления в составе делегации (группы) - руководитель делегации (группы) в течение пяти рабочих дней после возвращения из командировки представляют в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга отчет о командировке по форме согласно приложению к Положению и электронный вариант отчета о командировке по электронной почте Комитета по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга (адрес: rus@gov.spb.ru).
В случае выезда в командировку государственных служащих в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о командировке возлагается на руководителя делегации (группы).
4.2. Отчет о командировке утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в котором государственный служащий Санкт-Петербурга замещает должность государственной службы Санкт-Петербурга. В случае командирования руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга отчет о командировке утверждается вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. В случае командирования вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга отчет о командировке утверждается Губернатором Санкт-Петербурга.
Отчет о командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, достигнутых договоренностях, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.
4.3. Если в период командировки проведены переговоры по тем или иным сферам международного сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения иностранных партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
4.4. Полученные во время командировки от иностранных партнеров международные документы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшего сотрудничества передаются в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга.
4.5. Государственные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляют в Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга авансовый отчет установленной формы с приложением документов, подтверждающих фактическое расходование средств в иностранной валюте.
К авансовому отчету прилагаются следующие документы: чек для оплаты виз и квитанция об оплате медицинской страховки, копия заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения.
4.6. В случае пребывания неполного срока в командировке вся неизрасходованная иностранная валюта должна быть ввезена на территорию Российской Федерации и сдана в Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или в бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в трехдневный срок.
4.7. В случае невыполнения правил, предусмотренных настоящим Положением, командируемые лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.