к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
(Дополнительно включено распоряжением
Правительства Санкт-Петербурга
от 13 августа 2018 года N 34-рп)
Наименование исполнительного органа | Гриф утверждения |
Фонд N _________________ |
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Объем, Мб | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено | дел | ||||||||||||||
с N | по N | ||||||||||||||
(Цифрами и прописью) | (Цифрами и прописью) | ||||||||||||||
объемом _____________________________________________ Мб. | |||||||||||||||
Наименование должности | |||||||||||||||
составителя описи | |||||||||||||||
(Подпись) | (Расшифровка подписи) | ||||||||||||||
Наименование должности лица, | |||||||||||||||
ответственного за хранение документов | |||||||||||||||
(Подпись) | (Расшифровка подписи) | ||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО | |||||||||||||||
Протокол ЭК исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга | |||||||||||||||
от | N | ||||||||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N__________ электронных дел документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения | |||||||||||||||
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:* | |||||||||||||||
________________ | |||||||||||||||
N ед. хр. по описи | Индекс дела | ||||||||||||||
Заголовок дела | |||||||||||||||
Дата документа | Регистрационный номер документа | Наименование документа | Объем, Мб | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности | |||
составителя описи | |||
(Подпись) | (Расшифровка подписи) | ||
Принятые сокращения: ЭК - экспертная комиссия | |||