Действующий

Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (с изменениями на 18 ноября 2024 года)

Приложение N 20

к Типовой инструкции по делопроизводству
      в исполнительных органах государственной
      власти Санкт-Петербурга

(Дополнительно включено распоряжением
 Правительства Санкт-Петербурга
 от 13 августа 2018 года N 34-рп
)


Наименование исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга

Гриф утверждения

Фонд N __________________

ОПИСЬ N _________________
электронных дел документов постоянного хранения
за ___________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено

дел

с N

по N

(Цифрами и прописью)

(Цифрами и прописью)

объемом _____________________ Мб.

Наименование должности

составителя описи

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

Наименование должности лица,

ответственного за хранение документов

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга

Протокол ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга

от

N

от

N

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N __________

электронных дел, документов постоянного хранения

за __________ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*

________________
     * Составляется на каждое электронное дело.

N ед. хр. по описи

Индекс дела

Заголовок дела

Дата документа

Регистрационный номер документа

Наименование документа

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование должности

составителя описи

(Подпись)

(Расшифровка подписи)


Принятые сокращения:

ЭК - экспертная комиссия

ЦЭПМК - Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия