УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Ленинградской области
от 16 ноября 2000 года N 505-пг
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности Ленинградской области
Основные понятия, используемые в настоящем Положении
В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:
Государственные органы Ленинградской области - органы государственной власти Ленинградской области и иные государственные органы, образованные в соответствии с Уставом Ленинградской области, на служащих которых в соответствии с постановлением Губернатора Ленинградской области от 8 апреля 1998 года N 85-пг распространяется действие областного закона "О государственной службе Ленинградской области":
Законодательное собрание Ленинградской области;
Правительство Ленинградской области;
Избирательная комиссия Ленинградской области;
Контрольно-счетная палата Ленинградской области.
Государственные должности Ленинградской области - установленная или учрежденная в установленном порядке должность в государственных органах Ленинградской области в соответствии с областным законом "О государственной службе Ленинградской области" от 10 февраля 1997 года N 5-оз. Государственные должности подразделяются на:
государственные должности категории "А" - должности, устанавливаемые Уставом Ленинградской области для непосредственного исполнения полномочий государственных органов;
государственные должности государственной службы категорий "Б" и "В" - государственные служащие Ленинградской области.
Государственный служащий Ленинградской области (далее - государственный служащий) - лицо, замещающее государственную должность государственной службы Ленинградской области в государственном органе Ленинградской области в соответствии с областным законом "О государственной службе Ленинградской области" от 10 февраля 1997 года N 5-оз (для целей настоящего Положения в это понятие включаются и лица, замещающие государственные должности Ленинградской области категории "А").
Структурные подразделения Правительства Ленинградской области:
структурные подразделения Правительства Ленинградской области, руководители которых обладают правами приема и увольнения работников;
структурные подразделения Правительства Ленинградской области, входящие в состав аппарата управления органами исполнительной власти Ленинградской области (постановление Губернатора от 19 июня 1998 года N 169/2-пг "Об утверждении штатного расписания аппарата управления органами исполнительной власти Ленинградской области" с последующими изменениями и дополнениями).
Отдел кадров - для целей настоящего Положения в это понятие включаются специально уполномоченное подразделение или должностное лицо государственного органа (или его структурного подразделения, руководитель которого обладает правами приема и увольнения работников), на которое возложена работа по подбору, расстановке, использованию, воспитанию кадров государственных служащих, организации их подготовки и повышению квалификации, а также работа по кадровому делопроизводству, связанная с прохождением государственными служащими государственной службы.
Личное дело государственного служащего Ленинградской области (далее - личное дело) - совокупность документов, содержащих сведения, связанные с поступлением на государственную службу, ее прохождением и прекращением:
а) документы, являющиеся основанием возникновения служебных отношений (трудовой договор с государственным служащим, приказ должностного лица при замещении должности путем назначения и другие подобные документы);
б) документы, характеризующие государственного служащего (автобиография, анкета, копии документов об образовании и другие документы);
в) документы, подтверждающие отсутствие противопоказаний для назначения на должность или, наоборот, являющиеся основанием для освобождения от должности (медицинское заключение и другие предусмотренные законодательством документы).
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение является областным стандартом государственной службы в части ведения личных дел государственных служащих Ленинградской области. Оно устанавливает порядок формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области категории "А" и государственные должности государственной службы Ленинградской области.
1.2. Положение призвано обеспечить единый порядок учета, оформления и хранения кадровой документации государственных и муниципальных (в порядке рекомендации) служащих Ленинградской области.
1.3. Личное дело государственного служащего Ленинградской области при поступлении на государственную службу в государственные органы Ленинградской области оформляется отделом кадров после издания соответствующего распоряжения (приказа) руководителя государственного органа или структурного подразделения Правительства Ленинградской области, обладающего правами приема и увольнения работников.
2. Порядок ведения личных дел
2.1. Личные дела ведутся отделами кадров государственных органов, в которых государственные служащие замещают должности государственной службы, в порядке, установленном настоящим Положением, со дня поступления на государственную службу.
Отдел кадров Правительства Ленинградской области формирует единую базу учетных данных (реестр) государственных служащих Ленинградской области на электронных носителях в машиночитаемом виде, защищенную от несанкционированного доступа и копирования. Порядок формирования, санкционирования доступа и копирования названной базы данных устанавливает Губернатор Ленинградской области.
Личные дела государственных служащих Ленинградской области и реестр государственных служащих Ленинградской области входят в состав государственных информационных ресурсов Ленинградской области ограниченного доступа.
2.2. Персональные данные, содержащиеся в личном деле государственного служащего Ленинградской области и соответствующем реестре государственных служащих Ленинградской области, являются конфиденциальной информацией.