3.1. Основаниями проведения проверки являются:
3.1.1. Жалоба, поступившая в адрес Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, Экспертно-промышленного совета Санкт-Петербурга, постоянно действующей комиссии, государственного заказчика;
3.1.2. Приказ Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли о проведении плановой (внеплановой) проверки;
3.1.3. Решение Экспертно-промышленного совета о проведении проверки;
3.1.4. Обращение государственного заказчика о проведении проверки;
3.1.5. Решение постоянно действующей комиссии о проведении проверки.
3.2. Плановые проверки проводятся в соответствии с утвержденным председателем Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли поквартальным планом.
В планах необходимо предусматривать периодические проверки выполнения решений, предложений, принятых по ранее проведенным проверкам.
При необходимости могут проводиться внеплановые проверки.
3.3. Проверки проводятся проверочной группой на основании направления, подписанного председателем постоянно действующей комиссии, согласно приложению 1.
3.4. Комиссия принимает решение о проведении проверки, определяет руководителя проверочной группы и срок проведения проверки.
Руководитель проверочной группы выбирается из членов комиссии.
Руководитель проверочной группы предлагает на рассмотрение комиссии состав проверяющих, комиссия принимает решение по составу.
В состав проверочной группы могут входить эксперты и специалисты, не являющиеся членами постоянно действующей комиссии.
Срок проведения проверки не может превышать 25 календарных дней.
Продление первоначально установленного срока проверки осуществляется руководителем органа, назначившего проверку, по мотивированному представлению руководителя проверочной группы (проверяющего).
3.5. Проведению проверки должна предшествовать тщательная подготовка, изучение имеющихся материалов.
3.6. В начале проведения проверки руководитель проверочной группы предъявляет полномочия на ее проведение руководителю проверяемой организации и знакомит его с задачами проверки.
3.7. Руководитель проверяемой организации по согласованию с руководителем проверочной группы создает надлежащие условия для проведения проверки.
3.8. Участники проверочной группы (проверяющие) исходя из задач проверки определяют необходимость и возможность применения тех или иных проверочных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств.
В случае непредставления работниками проверяемой организации необходимых документов либо возникновения иных препятствий, не позволяющих проведение проверки, руководитель проверочной группы (проверяющий) сообщает об этих фактах председателю комиссии.
3.9. Проверяющие имеют право совершать действия в соответствии с задачами проверки.
3.10. Проверяющие обязаны:
3.10.1. Принимать меры к устранению фактов нарушения процедуры формирования, размещения и исполнения государственного заказа;
3.10.2. Быть объективными, оказывать практическую помощь проверяемым организациям в вопросах формирования, размещения, исполнения государственного заказа.
3.11. При выявлении фактов нарушений устанавливаются причины нарушений, виновные должностные лица, проверяющие получают от должностных лиц копии или выписки из документов или справки, составленные на основании имеющихся документов, а также письменные объяснения соответствующих должностных лиц.
3.12. По мере выявления нарушений проверяемой организации следует информировать об этом ее руководителя для принятия в ходе проверки необходимых мер к устранению выявленных недостатков и нарушений.