Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ЭНЕРГЕТИКЕ И ИНЖЕНЕРНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

ПРИКАЗ

от 26 августа 2003 года N 63


Об утверждении Положения по ведению ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Комитета по
энергетике и инженерному обеспечению Санкт-Петербурга
от 28 ноября 2018 года N 96
____________________________________________________________________

В соответствии с распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга" и в целях обеспечения постоянного и полного учета сведений по закупкам продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

приказываю:

1. Утвердить Положение по ведению ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

2. Отделу топливных ресурсов, отделу перспективного планирования, капитального ремонта и строительства, юрисконсульту Комитета, финансово-бухгалтерскому отделу проводить учет и регистрацию государственных закупок согласно утвержденному Положению.

3. Назначить ответственным за ведение ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, ведущего специалиста отдела топливных ресурсов Комитета Кошелеву Е.Н.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Горина С.Г.

Председатель Комитета
А.С.Делюкин

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга

22 сентября 2003 года     

Регистрационный N 1485

УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета по энергетике
и инженерному обеспечению
от 26.08.2003 N 63

     

Положение
по ведению ведомственных реестров государственных контрактов
(договоров) и ведомственных журналов публичных закупок,
осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с методическими указаниями по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга (распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга"), и определяет порядок ведения ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

1.2. Учету и включению в Реестр государственных закупок подлежат следующие виды государственных закупок (предмет регистрации):

1.2.1. Государственные контракты на поставку продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (в том числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и субвенций) и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, независимо от способа размещения заказа и суммы закупки, заключенные государственными заказчиками (далее - контракты);

1.2.2. Договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - договоры на основании контрактов);

1.2.3. Закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации (составления единого документа, подписанного сторонами, не происходит) (далее - публичные закупки);

1.2.4. Все дополнительные соглашения к контрактам и договорам, заключаемым на основании контрактов.

2. Учет контрактов, договоров, заключенных на основании
контрактов, и дополнительных соглашений

2.1. Государственный заказчик или организация, которой переданы функции государственного заказчика, не позднее 5 дней после подписания сторонами контракта передает в Комитет по энергетике и инженерному обеспечению - держателю ведомственного реестра в установленном порядке следующие документы:

2.1.1. Прошитый, пронумерованный оригинал контракта, договора, заключенного на основании контракта, или дополнительного соглашения со всеми приложениями и копией контракта, на основании которого заключено дополнительное соглашение (далее - Контракт), титульным листом - листом регистрации по форме согласно приложению 1 Положения;

2.1.2. Копию Контракта;

2.1.3. Заявку на регистрацию по форме согласно приложению 2 Положения.

2.2. В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель ведомственного реестра имеет право вернуть документы для устранения выявленных замечаний.

2.3. Отдел перспективного планирования, капитального ремонта и строительства, юрисконсульт Комитета производят экспертизу и согласование Контракта.

2.4. Согласованный юрисконсультом и отделом перспективного планирования, капитального ремонта и строительства Контракт с заявкой на регистрацию передается в отдел топливных ресурсов Комитета для регистрации в ведомственном Реестре государственных закупок.

2.5. Оригинал документа с отметкой об учете в ведомственном реестре возвращается государственному заказчику.

2.6. Ответственный за ведение ведомственного реестра не позднее 5 рабочих дней с момента принятия документов, указанных в п.2.1 Положения, вносит сведения о Контракте в систему и направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли учетный электронный документ ведомственного реестра для последующего включения в Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга.

3. Учет публичных закупок

3.1. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета осуществляет:

3.1.1. Регистрацию публичной закупки на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 Положения (далее - Журнал). Номер публичной закупки определяется в соответствии с инструкцией по эксплуатации автоматизированной системы.

3.1.2. Учет публичной закупки. Для этого на оригинале документа, подтверждающего публичную закупку, проставляются номер публичной закупки, дата учета в Журнале и подпись ответственного лица, осуществившего учет публичной закупки. Дополнительно могут представляться иные документы и их копии.

3.1.3. Ежемесячно до 7 числа месяца, следующего за отчетным, передачу Журнала в отдел топливных ресурсов Комитета для внесения его в единый ведомственный реестр.

3.2. Отдел топливных ресурсов Комитета ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, передает Журнал в электронном виде через систему в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для последующего включения в сводный журнал публичных закупок.

Приложение 1  

     

Форма титульного листа (листа регистрации)
государственного контракта, договора на основании контракта,
дополнительного соглашения

     
ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК

     
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N/
ДОГОВОР НА ОСНОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА N дата

(реестровый N, дата)/

     
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N

(к государственному контракту/договору на основании государственного контракта N дата, реестровый N, дата)

Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос ценовых котировок, у единственного источника

Приложение 2