Порядок ведения реестра государственных закупок
Комитета по молодежной политике
1. Осуществлять учет проведенных за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга государственных закупок в программных модулях "Реестр контрактов" и "Журнал публичных закупок" автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - система) в соответствии с утвержденной Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли инструкцией по эксплуатации системы.
2. Учету и включению в реестр государственных закупок Комитета по молодежной политике подлежат следующие виды государственных закупок (предмет регистрации):
2.1. Государственные договоры на поставку продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (в том числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и субвенций) и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, независимо от способа размещения заказа и суммы закупки, заключенные Комитетом по молодежной политике;
2.2. Закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 ГК РФ.
3. Учет договоров и дополнительных соглашений к ним осуществляется в следующем порядке:
3.1. Не позднее пяти рабочих дней, после подписания сторонами договора или дополнительного соглашения, структурные подразделения Комитета и подведомственные ему государственные учреждения представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета:
3.1.1. Прошитый, пронумерованный, завизированный юрисконсультом Комитета, скрепленный печатью и подписью ответственного лица оригинал договора или дополнительного соглашения со всеми приложениями и титульным листом в соответствии с формой 1;
3.1.2. Заявку на регистрацию договора или дополнительного соглашения согласно форме 2;
3.1.3. Иные документы и их копии по требованию финансово-бухгалтерского отдела Комитета.
3.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:
3.2.1. Присваивает договору реестровый номер. Дополнительное соглашение имеет тот же реестровый номер, что и первичный договор.
3.2.2. На титульном, первом и последнем листах договора или дополнительного соглашения проставляет реестровый номер и дату включения в реестр, которые заверяются подписью лица, осуществляющего их учет.
3.2.3. Не позднее пяти рабочих дней, с момента присвоения реестрового номера, вносит сведения о договоре или дополнительном соглашении в систему и направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли учетный электронный документ для последующего включения его в реестр государственных закупок Комитета по молодежной политике.
4. Учет публичных закупок осуществляется в следующем порядке:
4.1. Для регистрации публичной закупки структурные подразделения Комитета и подведомственные ему государственные учреждения представляют в финансово-бухгалтерский отдел оригинал документа, подтверждающего публичную закупку.
4.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:
4.2.1. Ведет учет публичных закупок в электронном виде по форме, предусмотренной в системе в модуле "Журнал публичных закупок".
4.2.2. Формирует в системе номер публичной закупки.
4.2.3. На оригинале документа, подтверждающего публичную закупку, проставляет соответствующий номер публичной закупки, дату учета в журнале, которые заверяются подписью лица, осуществляющего их учет.
4.2.4. Направляет журнал публичных закупок Комитета в электронном виде через систему в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для включение в сводный журнал публичных закупок ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным.