3.1. На основании принятого заявления РО открывает дело по земельному участку и формирует регистр правоустанавливающих документов.
3.2. РО при необходимости в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления через канцелярию Комитета направляет запросы о наличии ограничений в использовании земельного участка в Комитет по градостроительству и архитектуре (далее - КГА) и Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (далее - КГИОП) (по формам приложений 4 и 5).
В КГА запрос направляется в случае отсутствия прохода (проезда) к смежному или другому земельному участку и/или в случае если фактические границы земельного участка выходят за границы красных линий (абзац в редакции распоряжения Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга от 19 сентября 2003 года N 5-рк - см. предыдущую редакцию).
В КГИОП запрос направляется (при необходимости) в случае, если земельный участок расположен частично или полностью в охранной зоне памятников истории и культуры.
РО подготовленный и подписанный начальником РО запрос в КГА передает в канцелярию Комитета.
Канцелярия Комитета в течение 1 рабочего дня присваивает запросу исходящий номер и передает его для направления в КГА в диспетчерскую Управления землеустройства (далее - УЗ).
УЗ в течение 3 рабочих дней организует передачу запроса в КГА.
3.3. В случае если в отношении заявленного земельного участка не проводились работы по межеванию и не производился кадастровый учет:
3.3.1. РО при приеме заявления разъясняет заявителю порядок выполнения работ по межеванию земельного участка.
3.3.2. РО в установленном порядке выдает топогеодезической организации (далее - ТГО), внесенной в Реестр организаций, осуществляющих работы по межеванию объектов землеустройства на территории Санкт-Петербурга, техническое задание на производство работ по межеванию.
3.3.3. РО в течение 5 рабочих дней с момента представления ТГО материалов топогеодезического регистра производит проверку материалов полевых работ.
3.3.4. РО в течение 3 рабочих дней с момента проверки материалов полевых работ осуществляет проверку соответствия фактической площади участка, определенной в процессе проведения работ по межеванию, площади, указанной в правоустанавливающих документах:
а) в случае если разница между фактической площадью участка, установленной в результате проведения работ по межеванию, и площадью, указанной в правоустанавливающих документах, составляет не более 10%, осуществляет действия, указанные в п.3.3.8;
б) в случае если разница между фактической площадью участка, установленной в результате проведения работ по межеванию, и площадью, указанной в правоустанавливающих документах, составляет более 10%, направляет в КГА запрос (приложение 6) о возможности формирования части участка, превышающей площадь, указанную в правоустанавливающих документах, как самостоятельного земельного участка в соответствии с правилами землеустройства и градостроительными нормами, с приложением схемы земельного участка в М 1:2000 с прилегающими участками.
Запрос направляется по процедуре, указанной в п.3.2.
3.3.5. РО в течение 3 рабочих дней с момента получения заключения КГА о возможности формирования части участка как самостоятельного земельного участка направляет в администрацию административного района Санкт-Петербурга (далее - ТУ) пакет документов в составе:
- запроса о возможности формирования земельного участка (приложение 7);
- копии заявления гражданина;
- копии заключения КГА о возможности формирования части участка как самостоятельного земельного участка;
- схемы земельного участка М 1:2000.
3.3.6. РО в течение 5 рабочих дней с момента возврата документов из ТУ на доработку осуществляет одно из следующих действий:
3.3.6.1. Дорабатывает документы и направляет повторно документы в ТУ;
3.3.6.2. Извещает заявителя о необходимости получения копии заключения ТУ о возврате документов на доработку.
После выдачи копии заключения ТУ о возврате документов на доработку заполняет графы 8 и 10 книги приема заявлений и выдачи документов (приложение 3). При получении копии заключения ТУ о возврате документов на доработку заявитель расписывается в графе 9 книги приема заявлений и выдачи документов.
В том случае, если заявитель не явился за получением копии заключения ТУ о возврате документов на доработку в течение 5 рабочих дней, РО направляет ее с сопроводительным письмом по почте. При этом в графе 9 книги приема заявлений и выдачи документов (приложение 3) делается соответствующая отметка.
3.3.7. РО в течение 3 рабочих дней с момента получения уведомления ТУ о формировании части участка, превышающей площадь, указанную в правоустанавливающих документах, как самостоятельного земельного участка извещает заявителя о необходимости получения копии решения ТУ о формировании земельного участка площадью, указанной в правоустанавливающих документах.
После выдачи заявителю копии заключения ТУ о формировании части участка, превышающей площадь, указанную в правоустанавливающих документах, как самостоятельного земельного участка заполняет графы 8 и 10 книги приема заявлений и выдачи документов (приложение 3). При получении копии заключения ТУ о формировании части участка, превышающей площадь, указанную в правоустанавливающих документах, как самостоятельного земельного участка заявитель расписывается в графе 9 книги приема заявлений и выдачи документов.
В том случае, если заявитель не явился за получением копии заключения ТУ о формировании части участка, превышающей площадь, указанную в правоустанавливающих документах, как самостоятельного земельного участка в течение 5 рабочих дней, РО направляет ее с сопроводительным письмом по почте. При этом в графе 9 книги приема заявлений и выдачи документов (приложение 3) делается соответствующая отметка.