3.1. На основании принятого заявления РО открывает дело по земельному участку и формирует регистр правоустанавливающих документов.
3.2. РО в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления при необходимости через канцелярию Комитета направляет запросы о наличии ограничений в использовании земельного участка в Комитет по градостроительству и архитектуре (далее - КГА) и Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (далее - КГИОП) (по формам приложений 4 и 5).
- В КГА запрос направляется в случае отсутствия прохода (проезда) к смежному или другому земельному участку.
- В КГИОП запрос направляется (при необходимости) в случае, если земельный участок расположен частично или полностью в охранной зоне.
3.3. В случае если в отношении заявленного земельного участка не проводились работы по межеванию и не производился кадастровый учет:
3.3.1. РО при приеме заявления разъясняет заявителю порядок выполнения работ по межеванию земельного участка.
3.3.2. РО выдает топогеодезической организации (далее - ТГО), внесенной в Реестр организаций, осуществляющих работы по межеванию объектов землеустройства на территории Санкт-Петербурга, техническое задание на производство работ по межеванию в установленном порядке.
3.3.3. РО в течение 5 рабочих дней с момента представления ТГО материалов топогеодезического регистра производит проверку материалов полевых работ.
3.3.4. РО в течение 3 рабочих дней с момента проверки материалов полевых работ осуществляет проверку соответствия фактической площади участка, определенной в процессе проведения работ по межеванию, площади, указанной в правоустанавливающих документах:
а) В случае если разница между фактической площадью участка, установленной в результате проведения работ по межеванию, и площадью, указанной в правоустанавливающих документах, составляет не более 10%, осуществляет действия, указанные в п.3.3.8.
б) В случае если разница между фактической площадью участка, установленной в результате проведения работ по межеванию, и площадью, указанной в правоустанавливающих документах, составляет более 10%, направляет в КГА запрос (приложение 6) о возможности формирования части участка, превышающей площадь, указанную в правоустанавливающих документах, как самостоятельного земельного участка в соответствии с правилами землеустройства и градостроительными нормами, с приложением схемы земельного участка в М 1:2000 с прилегающими участками.
3.5. РО в течение 3 рабочих дней с момента получения заключения КГА о возможности формирования части участка как самостоятельного земельного участка, направляет в Территориальное управление административного района Санкт-Петербурга (далее - ТУ) запрос о возможности предоставления земельного участка (приложение 7).
3.3.6. РО в течение 5 рабочих дней с момента возврата документов из ТУ на доработку осуществляет одно из следующих действий:
3.3.6.1. Дорабатывает документы и направляет повторно документы в ТУ;
3.3.6.2. Направляет заявителю через канцелярию Комитета уведомление о необходимости представления дополнительных документов (приложение 9).
3.3.7. РО в течение 3 рабочих дней с момента получения уведомления ТУ о формировании части участка, превышающей площадь, указанную в правоустанавливающих документах, как самостоятельного земельного участка, направляет заявителю через канцелярию Комитета уведомление (приложение 8) о необходимости формирования земельного участка площадью, указанной в правоустанавливающих документах. При этом заявитель для оформления документов о передаче в собственность земельного участка площадью, указанной в правоустанавливающих документах, должен подать новое заявление.
3.3.8. РО в течение 3 рабочих дней с момента выполнения одного из следующих условий:
- проверки материалов полевых работ (при выполнении п.3.3.4 а)),
- получения заключения КГА о невозможности формирования части земельного участка как самостоятельного земельного участка (при выполнении п.3.3.4 б)),
- получения уведомления ТУ о передаче в собственность гражданина земельного участка площадью, установленной в результате проведения работ по межеванию (при выполнении п.3.3.5),
3.3.8.1. оформляет:
- в пяти экземплярах справку о стоимости выкупа земельного участка (приложения 10, 11, 12),
- в двух экземплярах проект распоряжения ТУ (приложения 14, 15, 16, 17). Приложением к проекту распоряжения ТУ является план земельного участка (приложение 18). Два экземпляра проекта распоряжения ТУ визируются подписью начальника РО и печатью РО.
3.3.8.2. Направляет через диспетчерскую Управления землеустройства (далее - УЗ) в Юридический отдел (далее - ЮО) пакет документов в составе:
- сопроводительного письма (приложение 13),
- регистра правоустанавливающих документов, содержащего документы, представленные заявителем, запросы в КГА и ТУ и ответы на них (при наличии) и один экземпляр проекта распоряжения ТУ;
- экономического регистра, содержащего один экземпляр справки о стоимости выкупа земельного участка;
- топогеодезического регистра, содержащего документы, представленные ТГО с проектом акта приемки работ по межеванию;