1.1. Настоящие Правила определяют порядок формирования и ведения Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
1.2. Реестр государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - общий Реестр) состоит из реестров государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и содержит сведения обо всех государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и находящихся в резерве.
Общий Реестр сохраняется в электронном виде и на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.
1.3. Реестр государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, реестры государственных служащих отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - реестр государственных служащих исполнительного органа) представляют собой сводный перечень сведений о государственных служащих исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, составленный на основании личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга, штатного расписания и иных учетных документов исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.
Реестр государственных служащих исполнительного органа сохраняется в электронном виде и на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.
1.4. Сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в том числе сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при их увольнении в связи с ликвидацией исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, сокращением штата или численности, вносятся в общий Реестр и реестры государственных служащих исполнительных органов по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.
1.5. Сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, внесенные в общий Реестр и реестры государственных служащих исполнительных органов, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.