АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 июля 2002 года N 1100-ра


О ведении Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

(с изменениями на 9 августа 2019 года)

В целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, учету государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга:

(Преамбула в редакции, введенной в действие с 12 августа 2019 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 9 августа 2019 года N 522. - См. предыдущую редакцию)

1. Утвердить Правила ведения Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Правила).

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:

2.1. Сформировать реестры государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с Правилами с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга".

2.2. Возложить на кадровые службы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга формирование и ведение реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в электронном виде и на бумажном носителе.

2.3. До 29.11.2002 представить сформированные реестры государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2.4. Представлять в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга сведения по состоянию на первое число каждого месяца об изменениях учетных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, происшедших за истекший месяц, в соответствии с Правилами.

2.5. Обеспечить защиту персональных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при формировании, ведении реестров государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и передаче их в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

3. Комитету государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

3.1. Организовать формирование и ведение Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - общий Реестр), включающего в себя реестр государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, а также реестры государственных служащих отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - реестры государственных служащих исполнительных органов), в электронном виде с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" и на бумажном носителе.

3.2. Обеспечить защиту персональных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при формировании и ведении общего Реестра.

4. Комитету по информатизации и связи обеспечить соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга о защите персональных данных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при формировании и ведении общего Реестра и реестров государственных служащих исполнительных органов, исключив несанкционированный доступ к ним.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Совершаеву Л.П.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 12 августа 2019 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 9 августа 2019 года N 522. - См. предыдущую редакцию)

 Губернатор Санкт-Петербурга
     В.А.Яковлев

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга

4 июля 2002 года

Регистрационный N 910

      УТВЕРЖДЕНЫ
      распоряжением Администрации
     Санкт-Петербурга
      от 3 июля 2002 года N 1100-ра

Правила ведения Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

(с изменениями на 9 августа 2019 года)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют порядок формирования и ведения Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Реестр государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - общий Реестр) состоит из реестров государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и содержит сведения обо всех государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и находящихся в резерве.

Общий Реестр сохраняется в электронном виде и на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

1.3. Реестр государственных служащих Администрации Санкт-Петербурга, реестры государственных служащих отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - реестр государственных служащих исполнительного органа) представляют собой сводный перечень сведений о государственных служащих исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, составленный на основании личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга, штатного расписания и иных учетных документов исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

Реестр государственных служащих исполнительного органа сохраняется в электронном виде и на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

1.4. Сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в том числе сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при их увольнении в связи с ликвидацией исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, сокращением штата или численности, вносятся в общий Реестр и реестры государственных служащих исполнительных органов по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

1.5. Сведения о государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, внесенные в общий Реестр и реестры государственных служащих исполнительных органов, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. Структура общего Реестра и реестра государственных служащих исполнительного органа

2.1. Общий Реестр и реестр государственных служащих исполнительного органа состоят из раздела I и раздела II.

2.2. Раздел I оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящим Правилам.

В разделе I указываются следующие сведения:

1. Наименование структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Наименование подразделения в составе структурного подразделения.

В графах таблицы указываются:

1) порядковый номер;

2) наименование должности государственной службы Санкт-Петербурга в соответствии со штатным расписанием исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;

3) фамилия, имя и отчество государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;

4) личный реестровый номер, присвоенный государственному служащему исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;

5) присвоенный классный чин;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 12 августа 2019 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 9 августа 2019 года N 522. - См. предыдущую редакцию)

6) дата рождения;

7) образование (когда и какие учебные заведения окончены);

8) стаж государственной службы по состоянию на 1 января текущего года;

9) основания зачисления в резерв (указываются сведения о государственном служащем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, зачисленном в резерв в связи с увольнением при ликвидации исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, сокращением его штата или численности, дата и номер приказа (постановления, распоряжения) о его увольнении);

10) основания исключения государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга из общего Реестра, реестра государственных служащих исполнительного органа (увольнение с государственной службы Санкт-Петербурга; истечение срока оставления в общем Реестре, реестре государственных служащих исполнительного органа государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, зачисленного в резерв в связи с увольнением при ликвидации исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, сокращением его штата или численности; смерть (гибель) государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, а также признание его решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим) с указанием даты и номера приказа (постановления, распоряжения) об исключении.

2.3. Раздел II оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящим Правилам. В разделе II указываются следующие сведения:

1. Фамилия, имя и отчество государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Дата рождения.

3. Место рождения.

4. Образование: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация.

5. Переподготовка: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ.

6. Повышение квалификации: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса (количество часов), итоговый документ.

7. Ученая степень: дата присвоения, наименование ученой степени.

8. Ученое звание: дата присвоения, наименование ученого звания.

9. Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах и днях.

10. Стаж государственной службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах и днях.

11. Данные об аттестации: дата проведения последней аттестации, выводы аттестации.

12. Классный чин: по занимаемой должности, имеющийся (присвоенный) классный чин, дата и номер приказа (постановления) о его присвоении.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 12 августа 2019 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 9 августа 2019 года N 522. - См. предыдущую редакцию)

13. Государственные награды: дата награждения, название награды.

14. Награды Санкт-Петербурга: дата награждения, название награды.

15. Отпуска (неиспользованные отпуска за истекшие годы с указанием года и количества календарных дней).

16. Имеющиеся льготы (дата и номер удостоверения, когда и кем выдано).

17. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности: дата поступления на работу, дата увольнения, должность с указанием учреждения, организации, предприятия и их местонахождения.

18. Вид трудового договора, дата его заключения, дата его окончания, дата продления нахождения на государственной службе Санкт-Петербурга с указанием срока продления и точной даты, а также даты и номера соответствующего приказа (распоряжения, постановления).

19. Учет оформления больничных листов (с указанием периодов болезни за истекший год).

20. Учет служебных командировок (с указанием периодов нахождения в служебных командировках за истекший год, в том числе за границей, и мест пребывания).

21. Данные о включении в резерв: дата включения в резерв и наименование должности.

2.4. Для первоначального этапа формирования общего Реестра кадровая служба соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга представляет в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга реестр государственных служащих исполнительного органа на магнитном носителе, сформированный в соответствии с настоящими Правилами с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга".

3. Ведение общего Реестра и реестра государственных служащих исполнительного органа

3.1. Ведение общего Реестра и реестра государственных служащих исполнительного органа осуществляется в электронном виде с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" и на бумажном носителе по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

3.2. Сведения о гражданах, поступающих на государственную службу Санкт-Петербурга, вносятся в реестр государственных служащих исполнительного органа не позднее пяти дней после их назначения на должность государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга.

3.3. Каждому государственному служащему исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга присваивается личный реестровый номер, который сохраняется за ним на весь период государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, в том числе после его увольнения и нахождения в отставке (резерве).

При последующих поступлениях на государственную службу Санкт-Петербурга в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга ранее присвоенный личный реестровый номер сохраняется.

3.4. Порядок присвоения личного реестрового номера государственному служащему исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга определяется Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

3.5. Личный реестровый номер государственного служащего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга проставляется на обложке его личного дела и личной карточке государственного служащего (форма N Т-2 ГС) в левом верхнем углу.