Перечень документов, необходимых
для размещения заказа Санкт-Петербурга
1. Обращение в Комитет для получения согласования на размещение заказа Санкт-Петербурга (в дальнейшем - госзаказ) осуществляется посредством направления заявки с сопроводительным письмом на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - председателя Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.
Обращение в Комитет для получения согласования на размещение госзаказа должно быть составлено на бланке главного распорядителя бюджетных средств Санкт-Петербурга, подписанном соответствующим должностным лицом.
В сопроводительном письме указываются начальная цена контракта, лимит выделенных бюджетных средств, дата подачи объявления в информационно-аналитический бюллетень "Городской заказ Санкт-Петербурга", дата вскрытия конкурсных заявок, дата утверждения конкурсной документации на Экспертно-промышленном совете Администрации Санкт-Петербурга, дата предыдущего рассмотрения Экспертно-промышленным советом Администрации Санкт-Петербурга (в случае повторного рассмотрения), пункт Положения "Об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд", утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 08.04.1997 N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд", на основании которого производится выбор того или иного способа размещения госзаказа.
2. При размещении госзаказа путем проведения открытых торгов (конкурсов) к сопроводительному письму прилагаются:
- конкурсная документация в 1 экземпляре (оригинал), утвержденная государственным заказчиком Санкт-Петербурга (далее - госзаказчик). Листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью госзаказчика;
- листы согласования с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга (если такое согласование необходимо);
- проект государственного контракта (в дальнейшем - контракт) с победителем торгов (конкурса), завизированный юридической службой госзаказчика.
- госзаказчик обязан представить обоснование начальной цены (максимально возможной) продукции (работ, товаров, услуг): по строительным работам - смета, по товарам - источник информации по ценам, по оказанию услуг и выполнению работ (кроме строительных) - калькуляция затрат и т.д.
3. При размещении госзаказа путем проведения закрытых торгов (конкурса) к заявке прилагаются:
- документы, указанные в пункте 2 настоящего Перечня;
- протокол решения конкурсной комиссии об утверждении списка лиц, предлагаемых госзаказчиком для приглашения к участию в торгах (конкурсе) (вместе со списком);
- госзаказчик обязан представить обоснование начальной цены (максимально возможной) продукции (работ, товаров, услуг): по строительным работам - смета, по товарам - источник информации по ценам, по оказанию услуг и выполнению работ (кроме строительных) - калькуляция затрат и т.д.
4. Комитет вправе запросить у госзаказчиков дополнительные сведения и документы, необходимые для производства экспертизы заявки.
5. После проведения конкурсных процедур в целях осуществления контроля за заключением контрактов госзаказчики представляют в Комитет следующие документы:
- копию объявления о проведении торгов (конкурса) (приглашения к участию в торгах (конкурсе);
- сравнительную таблицу цен по каждому лоту, составленную на основании предложений участников торгов (конкурса);
- сравнительную таблицу по каждому лоту, подтверждающую квалификацию участников конкурса;
- утвержденный руководителем госзаказчика протокол заседания конкурсной комиссии по каждым торгам (конкурсу);
- иные материалы по порядку производства квалификационных и конкурсных процедур.
6. В случае проведения торгов (конкурса) по размещению госзаказа, когда составление проекта контракта осуществляется на двух стадиях (на стадии подготовки к торгам (конкурсу) и на стадии подготовки контракта к заключению с победителем торгов (конкурса) после проведения конкурсных процедур в Комитет представляется окончательный проект контракта.
7. При размещении государственных контрактов без проведения конкурсных процедур путем закупки продукции для государственных нужд методом "у единственного источника" следует руководствоваться пунктом 30 Указа Президента Российской Федерации от 08.04.1997 N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд";
- в случае закупки продукции для государственных нужд методом "у единственного источника" заказчики обязаны представлять смету, которая является приложением к государственному контракту в развернутом виде;
- до принятия нормативных правовых актов заключение государственных контрактов на закупку продукции, реализация которой производится по регулируемым тарифам, проекты договоров и дополнительные соглашения с АООТ "Ленэнерго", ГП "Водоканал Санкт-Петербурга", ПК ГКХ "Ленгаз", ГП "Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга" должны заключаться без проведения конкурса, как "у единственного источника", и представляться на согласование на Экспертно-промышленный совет Администрации Санкт-Петербурга.