2.1. Ведение Базы данных организаций осуществляется Комитетом на бумажных и электронных носителях на основании сведений, представляемых Органами исполнительной власти и Организациями.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 года N 14-р. - См. предыдущую редакцию)
2.2. Подготовка информации для ведения Базы данных организаций на бумажных носителях осуществляется путем формирования и ведения учетных дел, заводимых на каждую подведомственную Организацию соответствующим Органом исполнительной власти (далее - Учетные дела).
Одновременно с формированием Учетного дела на бумажном носителе документы информативной части Учетного дела, предусмотренные пунктом 2.5.1 настоящего Порядка, заносятся соответствующим Органом исполнительной власти или Организацией в программный комплекс "Имущество Санкт-Петербурга", доступ к которому осуществляется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу https://commim.spb.ru/CityInventoryWeb" (далее - ПК "Имущество"), в виде электронных образов документов в формате pdf.
(Абзац дополнительно включен распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 года N 49-р)
2.3. Подготовка информации для ведения Базы данных организаций на электронных носителях осуществляется путем формирования и ведения электронных паспортов Организаций на подведомственные Организации соответствующим Органом исполнительной власти (далее - Электронные паспорта).
Сведения в электронном виде, необходимые для формирования и ведения Электронного паспорта, заносятся соответствующим Органом исполнительной власти или Организацией в ПК "Имущество".
(Абзац дополнительно включен распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 года N 49-р)
При изменении сведений об Организациях, внесенных в ПК "Имущество", Органом исполнительной власти или Организацией в 30-дневный срок с момента изменения указанных сведений вносятся соответствующие изменения в ПК "Имущество".
(Абзац дополнительно включен распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 года N 49-р)
2.4. Учетному делу и Электронному паспорту Комитет присваивает индивидуальный номер, соответствующий номеру Организации в Базе данных организаций (далее - Индивидуальный номер).
2.5. В Учетном деле Организации хранятся копии документов, содержащих информацию об Организации в объеме, предусмотренном настоящим Порядком.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 года N 49-р. - См. предыдущую редакцию)
Учетное дело Организации состоит из информативной и отчетной частей, а также заполненных форм "Карта учета государственной организации", приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку, или "Карта учета негосударственной организации", приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку (далее - Карта учета Организации).
2.5.1. Информативная часть Учетного дела Организации содержит:
- копии распорядительных документов Органов исполнительных власти о создании Организации и закреплении за ней имущества, находящегося в собственности Санкт-Петербурга, на правах хозяйственного ведения, оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования или передаче такого имущества Организации на обязательственных правах (аренда, безвозмездное пользование и прочие);
- копии учредительных документов Организации;
- копии договоров (контрактов) с руководителем Организации (исполнительным органом Организации) и главным бухгалтером Организации;
- копии документов, подтверждающих права Организации на недвижимое имущество, находящееся в собственности Санкт-Петербурга и принадлежащее ей на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования или переданное ей на обязательственных правах, в том числе свидетельство о государственной регистрации права, выданное органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;
- копии правоустанавливающих документов на движимое имущество (учредительный договор, передаточный акт, контракт, платежные документы, судебное решение, иной документ), принадлежащее Организации на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, относящееся к основным средствам, первоначальная (восстановительная) стоимость которого за вычетом суммы амортизации превышает величину, установленную Правительством Санкт-Петербурга;
- иные документы, содержащие (подтверждающие) информацию, предусмотренную Картой учета Организации, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат ежегодному изменению (обновлению).
2.5.2. Отчетная часть Учетного дела Организации содержит:
- для всех Организаций, кроме государственных учреждений, - годовую и квартальную Бухгалтерскую отчетность (формы по ОКУД 0710001, 0710002, 0710003, 0710004, 0710005), для государственных учреждений - годовую Бухгалтерскую отчетность (формы по ОКУД 0710001, 0710002, 0710004);
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
- копии протоколов общих собраний акционеров (участников, учредителей) и заседаний советов директоров (наблюдательных советов), наблюдательных советов автономных учреждений, состоявшихся в отчетном периоде;
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 20 июля 2020 года N 92-р. - См. предыдущую редакцию)
- для негосударственных организаций, являющихся хозяйственными обществами, - годовой отчет и заключение ревизионной комиссии по результатам его проверки, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторское заключение и заключение ревизионной комиссии по результатам проверки такой отчетности;
(Абзац дополнительно включен распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 года N 49-р; в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)