4.1. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия формирует реестры проведенных банком платежных поручений по форме согласно приложению 8 к Положению в разрезе каждого распорядителя, формирует выписки по специальным лицевым счетам по форме согласно приложению 9 к Положению. Выписки по специальным лицевым счетам распорядителей передаются управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией Комитета финансов главному распорядителю, который доводит выписки по специальным лицевым счетам до распорядителей.
4.2. Распорядители отражают в бухгалтерском отчете проведенные операции на основании выписок по лицевым счетам и реестров проведенных банком платежных поручений.
4.3. Справки по операциям и специальным лицевым счетам распорядителей выдаются распорядителям в порядке и на условиях, установленных федеральным законодательством.
4.4. Распорядитель в течение пяти дней после вручения выписки по специальному лицевому счету обязан письменно сообщить в управление учета и отчетности - главную бухгалтерию Комитета финансов о суммах, ошибочно отраженных по специальному лицевому счету. При отсутствии возражений в указанные сроки совершенные операции по специальному лицевому счету считаются подтвержденными.
4.5. При обнаружении распорядителем ошибочных записей в поручениях на оплату расходов, оплата которых уже произведена, управление казначейства на основании письменного обращения главного распорядителя, заверенного отделом отраслевого финансирования, формирует реестр вносимых исправлений в поручение на оплату расходов по форме согласно приложению 10 к Положению.
Реестр вносимых изменений в поручение на оплату расходов, заверенный подписью начальника управления казначейства или его заместителем, передается в управление учета и отчетности - главную бухгалтерию Комитета финансов для осуществления исправительных записей по специальному лицевому счету.
4.6. В случае утери распорядителем выписки по специальному лицевому счету ее дубликат может быть выдан по письменному заявлению руководителя главного распорядителя.
4.7. В случае перечисления денежных средств по ошибочно сформированному поручению на оплату расходов главный распорядитель на основании письменного обращения распорядителя принимает меры по взысканию этих денежных средств.
4.8. Операции, отраженные на специальных лицевых счетах, ведутся в валюте Российской Федерации.
4.9. Закрытие специального лицевого счета производится в случае, если законом о бюджете Санкт-Петербурга на следующий финансовый год не предусмотрено финансирование расходов на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О мировых судьях Санкт-Петербурга" или при прекращении полномочий мирового судьи.