Код структурного подразделения, организации и сотрудника указывается на документах в виде номера, состоящего из трех частей, которые разделяются между собой разделителями (пробелами или тире). Незначащие нули при этом не отображаются. Структура отображаемого номера следующая:
ХХХ | - | ХХ | - | ХХХ |
|
1 |
| 2 |
| 3 | , |
где Часть 1 - код структурного подразделения или организации
Например,
|
|
| |
| 2 | - | Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга |
| 62 | - | территориальное управление Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга |
Часть 2 - код управления, отдела, сектора, входящего в структурное подразделение
Например, | 2 | 1 | - | Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга - аппарат губернатора Санкт-Петербурга |
| 2 | 2 | - | Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга - аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга |
| 2 | 3 | - | Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга - аппарат первого вице-губернатора Санкт-Петербурга Щербакова В.Н. |
| 62 | 2 | - | управление делами территориального управления Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга |
Часть 3 - код сотрудника
Например, | 62 | 2 | 1 | - | управляющий делами территориального управления Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга |
| 62 | 2 | 2 | - | - сотрудник управления делами территориального управления Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга |
Образцы указания кодов структурных подразделений, сотрудников и организаций приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Положению.
Коды структурных подразделений, сотрудников и организаций приведены в приложении 3 к настоящему Положению.