Заказчик представляет конкурсную документацию подрядчикам, прошедшим квалификационный отбор (в случае его проведения) и оплатившим за документацию (в случае установления платы за нее) в соответствии с правилами и требованиями, установленными в приглашении к участию в конкурсе. Размер платы, взимаемой заказчиком за предоставление конкурсной документации, не должен превышать размера расходов на ее изготовление и доставку подрядчикам.
Конкурсная документация включает:
- инструкции участникам конкурса;
- информационные карты конкурсных заявок;
- условия контракта и информационные карты контракта;
- спецификации;
- чертежи;
- ведомость объемов работ;
- образцы форм.
Подрядчик вправе потребовать от заказчика разъяснения конкурсной документации. Заказчик обязан ответить на любой запрос подрядчика о разъяснении конкурсной документации, полученной в разумные сроки до истечения срока представления заявок на участие в конкурсе. Заказчик должен направить ответ в сроки, позволяющие подрядчику своевременно представить заявку на участие в конкурсе, и довести данное разъяснение до сведения всех подрядчиков, которым предоставлена конкурсная документация, без указания источника поступления запроса.
В любое время до истечения срока представления заявок на участие в конкурсе заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо подрядчика изменить конкурсную документацию путем издания дополнения. Дополнение незамедлительно доводится до сведения всех подрядчиков, которым заказчик представил конкурсную документацию, и имеет для них обязательную силу.
В случае проведения обсуждения с подрядчиком заказчик составляет протокол, в который заносятся представленные в ходе этой встречи запросы о разъяснении конкурсной документации без указания источников поступления и ответы на запросы. Протокол незамедлительно направляется всем подрядчикам, которым заказчик представил конкурсную документацию, в целях учета содержащейся в протоколе информации при подготовке заявок на участие в конкурсе.
В целях правильного оформления конкурсной документации ниже приведены образцы документов и форм:
1) Инструкция подрядчикам - участникам конкурса (Приложение N 5р)
I. Общие сведения:
1. Предмет конкурса;
2. Источник средств;
3. Правомочность подрядчиков - участников конкурса;
4. Квалификация подрядчиков;
5. Одна конкурсная заявка от участника конкурса;
6. Затраты на участие в конкурсе;
7. Посещение участка.
II. Конкурсная документация для конкурса:
8. Содержание документации для конкурса;
9. Разъяснение документации для конкурса;
10. Внесение изменений в документацию для конкурса.
III. Инструкция по подготовке конкурсных заявок:
11. Язык конкурсной заявки;