Заказчик представляет конкурсную документацию поставщикам, прошедшим квалификационный отбор (в случае его проведения) и оплатившим документацию (в случае установления платы за нее) в соответствии с правилами и требованиями, установленными в приглашении к участию в конкурсе. Размер платы, взимаемой заказчиком за предоставление конкурсной документации, не должен превышать размера расходов на ее изготовление и доставку поставщикам.
Конкурсная документация для участников конкурса включает:
1). Инструкции поставщикам - участникам конкурса;
2). Информационные карты конкурсных заявок;
3). Общие условия контракта;
4). Специальные условия контракта;
5). Заказ на поставку товаров и услуг;
6). Технические условия;
7). Образцы форм:
- форма N 1 “Конкурсная заявка и таблица цен”;
- форма N 2 “Обеспечение конкурсной заявки”;
- форма N 3 “Уведомление о признании конкурсной заявки, выигравшей конкурс”;
- форма N 4 “Контракт”;
- форма N 5 “Обеспечение выполнения контракта”;
- форма N 6 “Банковская гарантия на выполнение контракта”;
- форма N 7 “Банковская гарантия на выплату аванса”;
- форма N 8 “Доверенность изготовителя”;
8). Поправки к документации для конкурса (при наличии).
Поставщик вправе потребовать от заказчика разъяснения конкурсной документации. Заказчик обязан ответить на любой запрос поставщика о разъяснении конкурсной документации, полученной в разумные сроки до истечения срока представления заявок на участие в конкурсе. Заказчик должен направить ответ в сроки, позволяющие поставщику своевременно представить заявку на участие в конкурсе, и довести данное разъяснение до сведения всех поставщиков, которым предоставлена конкурсная документация, без указания источника поступления запроса.
В любое время до истечения срока представления заявок на участие в конкурсе заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо поставщика изменить конкурсную документацию путем издания дополнения. Дополнение незамедлительно доводится до сведения всех поставщиков, которым заказчик представил конкурсную документацию, и имеет для них обязательную силу.
В случае проведения обсуждения с поставщиком заказчик составляет протокол, в который заносятся представленные в ходе этой встречи запросы о разъяснении конкурсной документации без указания источников поступления и ответы на запросы. Протокол незамедлительно направляется всем поставщикам, которым заказчик представил конкурсную документацию, в целях учета содержащейся в протоколе информации при подготовке заявок на участие в конкурсе.
В целях правильного оформления конкурсной документации приведены образцы документов и форм:
1). Инструкции поставщикам - участникам конкурса (приложение N 5).
I. Общие сведения:
1. Источник финансирования;
2. Правомочность поставщиков - участников конкурса;
3. Приемлемость товаров и услуг;
4. Одна конкурсная заявка от каждого поставщика - участника конкурса;