Мэрия Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОРОДСКИМ ИМУЩЕСТВОМ

ПРИКАЗ

от 24 августа 1994 года N 45-п


Об утверждении Положения о порядке регистрации
документов по использованию нежилого фонда

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения КУГИ Администрации Санкт-Петербурга
от 6 июня 1996 года N 324-р.
____________________________________________________________________

В целях упорядочения регистрации документов по использованию нежилого фонда города:

1. Утвердить Положение о порядке регистрации документов по использованию нежилого фонда (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета А.В.Никифоренко.

     
Положение
о порядке регистрации документов
по использованию нежилого фонда

1. Регистрация документов по использованию нежилого фонда производится департаментом недвижимого имущества (далее - департамент) Комитета с целью осуществления их единого учета и получения оперативной информации о нежилом фонде города.

К документам по использованию нежилого фонда (далее - договорные документы) относятся: договор аренды, договор о закреплении объектов нежилого фонда на праве хозяйственного ведения, договор на оперативное управление, договор безвозмездного пользования, договор субаренды, дополнительное соглашение к договору и иные документы (протоколы, акты, свидетельства, извещения о перерасчете арендной платы, о внесении изменений в договор, о расторжении договора и др.).

2. Договорные документы, подготовленные Центральным договорным и районными агентствами Комитета, оформленные в соответствии с установленными требованиями, с визой юриста Комитета, представляются на регистрацию в регистрационно-инвентаризационное управление (РИУ) департамента не позднее 3 рабочих дней со дня их оформления.

Договорные документы представляются в сопровождении 2 экземпляров письма-реестра, подписанного начальником агентства. Один экземпляр реестра остается в РИУ, второй - с подписью сотрудника управления о приеме договорных документов - возвращается в агентство.

На регистрацию представляется три экземпляра договорных документов каждого вида.

3. Регистрации договорных документов предшествует проверка их комплектности (наличия приложений, являющихся их неотъемлемыми частями), наличие реквизитов договаривающихся сторон, соответствующих подписей и печатей.

4. факт регистрации договорного документа фиксируется постановкой на нем специального штампа Комитета, в который заносятся: регистрационный номер документа, дата регистрации и подпись должностного лица управления, осуществившего регистрацию.

Сведения о зарегистрированном договорном документе поступают в автоматизированную базу данных арендуемого нежилого фонда города, а сам документ направляется в архив договоров Комитета.

Регистрация договорного документа выполняется в срок не более 5 рабочих дней со дня его поступления в РИУ.

5. Сведения о ходе регистрации договоров по каждому агентству с указанием количества возвращенных договоров и причин возврата представляются председателю Комитета ежемесячно (до 05 числа месяца, следующего за отчетным).