38. Совещания, семинары и другие мероприятия в Правительстве Ленинградской области проводятся в соответствии с поручением Губернатора - Председателя Правительства и вице-губернаторов, руководителей органов исполнительной власти и включаются в календарь основных мероприятий органов исполнительной власти Ленинградской области на соответствующий месяц.
Решение о проведении наиболее значимых областных семинаров и конференций оформляется распоряжениями Губернатора, в которых определяются тема, состав участников, время и место проведения мероприятия.
39. Отраслевой либо межотраслевой орган исполнительной власти Ленинградской области - ответственный за проведение мероприятия:
а) подготавливает проекты повестки дня и решения совещания, семинара, порядок его проведения, список приглашенных на мероприятие, другие необходимые документы;
б) оповещает участников мероприятия о времени и месте его проведения, проводит регистрацию участников и выдает им необходимые документы;
в) оформляет поручения и решения по итогам работы совещания, семинара и осуществляет контроль их исполнения.
40. Совещания руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти проходят, как правило, в первый и третий понедельники месяца. Список лиц, имеющих право присутствовать на совещании, определяет комитет по вопросам государственной службы и местного самоуправления по согласованию с Губернатором. Продолжительность совещания определяется характером обсуждаемых вопросов. Ведет совещание Губернатор, а при отсутствии Губернатора лицо, его замещающее.
41. Как правило, каждый понедельник Губернатор проводит совещание с вице-губернаторами и приглашенными руководителями органов исполнительной власти Ленинградской области. Состав участников совещания определяет Губернатор. Организация проведения таких совещаний и оформление поручений Губернатора возлагаются на руководителя его аппарата. Оповещение участников совещания осуществляет комитет по вопросам государственной службы и местного самоуправления.
42. Совещания с главами муниципальных образований Ленинградской области проводятся по отдельному плану. В целях упорядочения вызова глав муниципальных образований приглашения на эти совещания отправляются за подписью первого вице-губернатора.
Вызов на совещания, семинары и другие мероприятия заместителей глав администраций, руководителей комитетов и отделов муниципальных образований производится по согласованию с комитетом по вопросам государственной службы и местного самоуправления. Совещания проводятся в первый и третий четверги месяца (абзац дополнительно включен постановлением правительства Ленинградской области от 3 декабря 1998 года N 40).