ГУБЕРНАТОР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 июня 1996 года N 70-рг
О реестре информационных ресурсов
Ленинградской области
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения Губернатора Ленинградской области
от 10 декабря 2010 года N 729-рг
____________________________________________________________________
В целях повышения эффективности использования имеющихся в органах власти и управления Ленинградской области информационных ресурсов, совершенствования информационного взаимодействия между этими органами на основе создания реестра информационных ресурсов Ленинградской области:
1. Утвердить Временное положение о реестре информационных ресурсов Ленинградской области согласно приложению 1.
2. Департаменту делопроизводства и информатизации при губернаторе Ленинградской области обеспечить создание и ведение реестра информационных ресурсов Ленинградской области с учетом требований Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 226, и в соответствии с планом мероприятий по созданию реестра информационных ресурсов Ленинградской области на 1996 год (приложение 2).
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя губернатора Ленинградской области Ворожейкина В.Н.
Губернатор
А.Беляков
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением губернатора
Ленинградской области
от 6 июня 1996 года N 70-рг
(приложение 1)
Временное положение
о реестре информационных ресурсов
Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Реестр информационных ресурсов Ленинградской области (далее - реестр) - это систематизированный перечень документированной информации, имеющейся в информационных системах органов власти и управления Ленинградской области.
1.2. Реестр предназначен для систематизации сведений об имеющихся в органах власти и управления Ленинградской области информационных ресурсах в целях совершенствования информационного взаимодействия между ними.
1.3. В формировании, ведении и использовании реестра участвуют органы власти и управления Ленинградской области, районные и городские администрации, федеральные органы государственного управления на территории области (далее - органы управления).
1.4. Органы управления-держатели информационных ресурсов представляют в департамент делопроизводства и информатизации при губернаторе области (далее - департамент) информацию об имеющихся и вновь создаваемых базах данных на электронных носителях (БД) и информационных массивах документов на других видах носителей (ИМ).
1.5. Представляемая в департамент информация о БД/ИМ должна содержать сведения о держателе информационного ресурса, содержании, объеме и форме представления БД/ИМ, другие данные.
1.6. Департамент по согласованию с особой частью при губернаторе Ленинградской области определяет степень конфиденциальности реестра или его отдельных разделов и с учетом требований соблюдения конфиденциальности предоставляет реестр для использования всем органам управления.
1.7. Организация информационного взаимодействия органов управления на основе реестра осуществляется в соответствии с установленным настоящим временным положением регламентом.
2. Регламент создания, ведения и использования
реестра информационных ресурсов
2.1. Реестр создается как информационно-поисковая система и реализуется с использованием средств вычислительной техники.
2.2. Сведения об информационных ресурсах представляются в департамент по форме согласно приложению к настоящему временному положению.
2.3. О появлении нового информационного ресурса органы управления сообщают в департамент.
2.4. Органы управления - держатели информационных ресурсов, сведения о которых занесены в реестр, своевременно и систематически (не реже одного раза в полугодие и не позднее 5 января и 5 июля) сообщают в департамент об изменениях в описании БД/ИМ или об отсутствии изменений.
2.5. Руководители органов управления несут ответственность за своевременность и достоверность представляемых данных.
2.6. Департамент несет ответственность за своевременное и достоверное наполнение и ведение реестра (регистрация новых БД/ИМ и обновление информации о ранее зарегистрированных).
2.7. Сбор данных об изменениях и занесение их в реестр осуществляет администрация реестра информационных ресурсов.
2.8. Порядок ведения реестра определяется инструкцией администратора, утверждаемой руководителем департамента.
2.9. Доступ к реестру структурных подразделений правительства области организуется через локальную вычислительную сеть правительства посредством запроса по электронной почте или через систему удаленного доступа.
2.10. Порядок работы с реестром определяется инструкцией пользователя, утверждаемой руководителем департамента.
2.11. Доступ пользователей к реестру возможен только в режиме просмотра.
Приложение
к Временному положению
о реестре информационных ресурсов
Ленинградской области
ФОРМА
представления сведений о базах данных (БД)
и систематизированных информационных массивах (ИМ)
(заполняется на каждую базу/массив)
1. Сведения о держателе БД/ИМ
1.1. Полное наименование держателя БД/ИМ ___________________________________________
_______________________________________________________________
(отдел, сектор)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(сокращенное наименование)
1.2. Почтовый адрес держателя БД/ИМ ________________________________________________
_______________________________________________________________
1.3. Телефон, телефакс, телетайп _____________________________________________________
_______________________________________________________________
1.4. Сведения о руководителе ________________________________________________________
_______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, телефон)
2. Сведения о БД/ИМ
2.1. Наименование БД/ИМ ___________________________________________________________
_______________________________________________________________
(централизованная/распределенная, год внедрения)
______________________________________________________________________________
2.2. Носитель информации БД/ИМ _____________________________________________________
(электронный, бумажный, иной)
2.3. Содержание БД/ИМ ______________________________________________________________
(функционально-тематическое назначение,
________________________________________________________________________________
перечень задач, предметные области)
2.4. Решаемые задачи, в которых используется БД ______________________________________
_______________________________________________________________
2.5. Характеристика программных средств БД __________________________________________
(операционная
_______________________________________________________________________________
система, средства разработки - система управления базами
данных, язык программирования)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
2.6. Объем информации ______________________________________________________________
(мегабайт, количество полнотекстовых,
_________________________________________________________________________________
графических документов, страниц, записей)
2.7. Период времени, за который имеется информация ___________________________________
_______________________________________________________________
2.8. Периодичность обновления информации в БД/ИМ ____________________________________
_______________________________________________________________
2.9. Доступ к БД____________________________________________________________________
(используется в локальной вычислительной
___________________________________________________________________________________
сети или в автономном компьютере)
2.10. Перечень используемых справочников, кодификаторов, классификаторов (при наличии
классификаторов указать их уровень - локальный, общероссийский, международный и т.д.)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2.11. Перечень внешних пользователей БД/ИМ __________________________________________
(органы
______________________________________________________________________________
управления на территории области)
2.12. Сведения об администраторе БД/ИМ _____________________________________________
(фамилия, имя,
__________________________________________________________________________________
отчество, телефон)
3. Структура БД/ИМ
3.1. Перечень реквизитов БД/ИМ с указанием наименований и длины полей,
используемых кодов, единиц измерения (для БД приложить распечатку)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
